Question

Найдите ошибки в оформление акта И сделать правильный вариант акта Администрация Управление капитального строительства г. Алматы УТВЕРЖДАЮ Начальник управления (подпись) И.И. Ищанов 20.09.2020 АКТ 19.09.20 №19 г. С….. К вопросу сохранности документов в Управлении в соответствии с приказом начальника Управления от 20.08.19. №38 «О проведении проверки сохранности документов в управлении» мы, нижеподписавшиеся зам. начальника Управления Решетников И.П., зам. главного бухгалтера Кротова Н.А., зам. начальника хозяйственного отдела Литвинова Г.А., начальник отдела кадров Гришин Е.В., составили настоящий акт в следующем: В период с 28 августа по 8 сентября с.г. комиссия проверила организацию и условия хранения документов в центральном аппарате управления. Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой. Номенклатура дел последний раз была составлена три года назад и согласована с архивным отделом администрации области. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Экземпляры акта представлены в объединенный архив Управления и в секретариат начальника Управления. Председатель комиссии, зам. начальника Управления (подпись) Решетников И.П. зам. главного бухгалтера (подпись) Кротова Н.А. зам. начальника хозяйственного отдела (подпись) Литвинова Г.А. Начальник отдела кадров (подпись) Гришин Е.В.

Answer 1

Ошибки в оформлении акта: 1. Отсутствует указание места составления акта (г. Алматы). 2. Неправильно указана дата утверждения акта (20.09.2020 вместо 19.09.2020). 3. Не указано место проведения проверки сохранности документов.

Правильный вариант акта:

АДМИНИСТРАЦИЯ Управление капитального строительства г. Алматы

УТВЕРЖДАЮ Начальник управления (подпись) И.И. Ищанов 19.09.2020

АКТ 19.09.20 №19 г. Алматы К вопросу сохранности документов в Управлении

В соответствии с приказом начальника Управления от 20.08.19 №38 «О проведении проверки сохранности документов в управлении» мы, нижеподписавшиеся зам. начальника Управления Решетников И.П., зам. главного бухгалтера Кротова Н.А., зам. начальника хозяйственного отдела Литвинова Г.А., начальник отдела кадров Гришин Е.В., составили настоящий акт в следующем:

В период с 28 августа по 8 сентября с.г. комиссия проверила организацию и условия хранения документов в центральном аппарате управления. Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой. Номенклатура дел последний раз была составлена три года назад и согласована с архивным отделом администрации области. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Экземпляры акта представлены в объединенный архив Управления и в секретариат начальника Управления.

Председатель комиссии, зам. начальника Управления (подпись) Решетников И.П. Зам. главного бухгалтера (подпись) Кротова Н.А. Зам. начальника хозяйственного отдела (подпись) Литвинова Г.А. Начальник отдела кадров (подпись) Гришин Е.В.