Question

после сбора в назначенное время персонала отдела вас неожиданно, без предварительной договоренности, пригласят на совещание к заместителю директора. что вы сделаете в этой ситуации?

Answer 1

Ответ:

Попытаюсь вежливо объяснить ситуацию собранным людяям и по договоренности коллег перенесу совещание на удобный день и время для всего персонала,а затем отправлюс в кабинет зам. директора выслушаю его и по окончанию диалога объясню что данная ситуция превела к суете меня и мих коллег т.к на это время у меня уже было запланированно совещание

перед уходом можно добавить такую фразу:" нечего против этого неожиданного визита к вам в кабинет не имею,но в предь предупреждайте меня о таких мероприятиях заранее

Объяснение:

Answer 2

В данной ситуации важно вести себя профессионально и обдуманно. Вот несколько шагов, которые можно предпринять:

1. Оцените свою подготовку: - Первым делом, попытайтесь вспомнить, были ли какие-то проблемы или недоразумения в работе отдела, которые могли привести к такому приглашению. - Проверьте, выполнены ли вами все назначенные обязанности и проекты.

2. Подготовьтесь к совещанию: - Пересмотрите ваши рабочие материалы и документацию, чтобы быть готовым к вопросам и обсуждению вашей работы. - Подготовьте краткое обоснование ваших действий и результатов работы.

3. Спокойствие и профессионализм: - Подходите к ситуации с профессионализмом и спокойствием. Избегайте негативных эмоций и обвинений. - Сосредоточьтесь на решении проблемы, если она существует, а не на поиске виновных.

4. Задайте вопросы: - Если причина совещания неясна, вежливо и уважительно задайте вопросы, например: "Могли бы вы пояснить цель этого совещания?" или "Есть ли конкретные вопросы или проблемы, которые нужно обсудить?"

5. Будьте готовыми к конструктивному диалогу: - Постарайтесь воспринимать критику как конструктивное мнение, а не как атаку. - Предлагайте варианты решения проблем, если таковые возникнут.

6. Запишите результаты совещания: - Внимательно слушайте и делайте заметки о том, что было сказано на совещании. Это поможет вам лучше понять ситуацию и принять меры впоследствии.

7. После совещания: - После совещания, уделите время анализу произошедшего и действиям, которые нужно предпринять дальше. - При необходимости, обсудите результаты совещания с вашим руководством или кадровым отделом.

Помните, что важно сохранять профессиональные отношения и искать конструктивные пути решения любых возможных проблем.