Question

Состав реквизитов организационно-распорядительных документов

Answer 1

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 — Государственный герб Российской Федерации;

02 — герб субъекта Российской Федерации;

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 — код организации;

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 — код формы документа;

08 — наименование организации;

09 — справочные данные об организации;

10 — наименование вида документа;

11 — дата документа;

12 — регистрационный номер документа;

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 — место составления или издания документа;

15 — адресат;

16 — гриф утверждения документа;

17 — резолюция;

18 — заголовок к тексту;

19 — отметка о контроле;

20 — текст документа;

21 — отметка о наличии приложения;

22 — подпись;

23 — гриф согласования документа;

24 — визы согласования документа;

25 — оттиск печати;

26 — отметка о заверении копии;

27 — отметка об исполнителе;

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 — отметка о поступлении документа в организацию;

30 — идентификатор электронной копии документа.

Answer 2

Организационно-распорядительные документы представляют собой особую категорию документов, которые регулируют внутренние процессы и функционирование организации. Состав реквизитов таких документов может варьироваться в зависимости от их типа и юридических норм, действующих в конкретной стране. Ниже приведены общие элементы, которые часто включаются в реквизиты организационно-распорядительных документов:

1. Название документа: Обычно отражает его содержание и назначение. Название должно быть конкретным и точно отражать суть документа.

2. Номер документа: Уникальный идентификационный номер, который помогает ведению учета и контроля за документацией внутри организации.

3. Дата составления: Дата, когда документ был подготовлен или утвержден. Это важно для определения актуальности информации и контроля сроков.

4. Наименование организации: Полное юридическое название организации, которая выпускает документ. Это помогает идентифицировать организацию, к которой применяется данный документ.

5. Лого и штамп организации: Графические элементы, которые могут включать в себя логотип организации, печать или штамп с указанием официальной информации об организации.

6. Подпись и печать уполномоченного лица: Иногда организационно-распорядительные документы должны быть подписаны уполномоченными лицами, такими как генеральный директор, руководитель отдела и т.д. Подпись и печать удостоверяют официальность документа.

7. Реквизиты, специфичные для типа документа: В зависимости от типа документа могут присутствовать и другие специфические реквизиты. Например, в случае официальных приказов или распоряжений могут присутствовать полные имена получателей или исполнителей, а также сроки исполнения.

8. Содержание документа: Это сам текст документа, который обычно состоит из вступительной части, основной информации и заключительной части, где могут быть указаны реквизиты органа, утвердившего документ.

При составлении организационно-распорядительных документов важно придерживаться правовых норм и требований, действующих в конкретной юрисдикции, чтобы обеспечить их юридическую значимость и официальное признание.