Question

Многие задачи подразделения усложнились в связи с перепрофилированием всей фирмы. Ситуация возникла из-за того, что вас опередили конкуренты и сбыт продукции резко упал. Под угрозой оказалась конкурентоспособность вашей организации. Генеральный управляющий после совещания с советом директоров дал задание всем руководителям подразделений в срочном порядке приступить к техническому перевооружению для выпуска нового ассортимента продукций. Все руководители, как и персонал, приняли задание как необходимость. Но некоторые из руководителей среднего звена управления и мастера стали нервничать. Так, двое из них стали раздражительными, у них «сдали нервы», они думали не столько о своей фирме, сколько о себе. Некоторые из сотрудников упали в «транс», у них пропало желание дальше работать. Оцените, пожалуйста, эту тревожную ситуацию, если бы вы оказались: а) руководителем подразделения; б) исполнителем-членом рабочей группы. Какие предложения насчёт улучшения ситуации в фирме вы могли бы предложить?

Answer 1

Ответ:

Руководителям подразделений сказали в срочном порядке приступить к техническому перевооружению для выпуска нового ассортимента продукций.

Соответственно необходимо сделать анализ рынка, чтобы приобрести выгодно тех.оборудование. Так как компания в финансовом плане итак "просела", соответственно экономия необходима во всём.

Исполнители-члены рабочей группы не поддаваясь общему настрою обязаны выполнять все поручения руководства, ведь работа у них продолжается, а согласно трудовому договору они должны выполнять свою работу в указанное время в указанном месте. Им нет смысла поддаваться эмоциям, так как от них зависит в данной ситуации самое малое.

Предложение: Изучить рынок, найти "золотую нишу", чтобы компания вновь смогла стать конкурентноспособной. С сотрудниками провести собрание, объяснить, что это лишь временные трудности и это никак не отразится на них и их заработной плате. Для рядового сотрудика эти слова сильнее всего. Возможно стоит (правда без деталей) объяснить пути выхода из кризиса.

Answer 2

Оценивая данную тревожную ситуацию с точки зрения руководителя подразделения или исполнителя-члена рабочей группы, есть несколько ключевых аспектов, которые следует учитывать:

а) Руководитель подразделения:

1. Коммуникация: Важно обеспечить прозрачную и честную коммуникацию с персоналом, чтобы они понимали причины и необходимость перепрофилирования фирмы. Руководитель должен объяснить, что это меры, предпринимаемые для сохранения конкурентоспособности организации и сохранения рабочих мест.

2. Поддержка: Необходимо проявить эмпатию и поддержку к своим подчиненным, особенно тем, кто испытывает стресс или нервозность. Важно обсудить их беспокойства, помочь их понять и предложить решения.

3. Распределение ответственности: Руководитель должен объяснить план перехода и четко распределить задачи и ответственность среди команды. Это поможет сотрудникам чувствовать себя участниками процесса, а не жертвами изменений.

4. Обучение и развитие: Предоставление возможностей для обучения и повышения квалификации сотрудников поможет им справиться с новыми задачами и снизит тревожность.

б) Исполнитель-член рабочей группы:

1. Проявление инициативы: Важно быть активным участником в рабочей группе и предлагать свои идеи и предложения по улучшению ситуации.

2. Толерантность к изменениям: Помните, что перепрофилирование фирмы может быть вызвано внешними факторами и изменениями на рынке. Стремитесь принимать и адаптироваться к новым условиям.

3. Коллективный подход: Стремитесь работать с коллегами в рабочей группе как команда, обмениваться опытом и поддерживать друг друга.

4. Проявление участия: Участвуйте в процессе принятия решений и предоставляйте обратную связь руководству по процессу перепрофилирования. Ваши замечания и предложения могут быть ценными для улучшения плана.

5. Самоуправление стрессом: Если вы чувствуете, что стресс и тревожность начинают влиять на вашу работоспособность, обратитесь к руководству или HR-специалистам, чтобы обсудить ситуацию и получить поддержку.

В целом, важно создать атмосферу взаимопонимания и сотрудничества, чтобы справиться с вызовами, которые возникли в связи с перепрофилированием фирмы. Коллективные усилия и взаимодействие помогут организации эффективно преодолеть трудности и достичь успеха в выпуске нового ассортимента продукции.