Question

Помогите срочно пожалуйста! 1.Дать определение понятию «документ». 2.Перечислить, что относится к управленческим документам 3.Привести примеры семантической обработки документов. 4.Что подтверждают удостоверения, как важный вид документов? 5.Сколько лет может длиться жизненный цикл документа? 6.Реквизит - определение. 3 ВАРИАНТ 1.Перечислить, что может быть носителем информации на документе. 2.На какие виды делятся документы по времени создания? З.Привести примеры несемантической обработки документов. 4.Какие документы относятся к архивным? 5.Перечислить,чтодолжногарантировать делопроизводство? 6.Назовите обязательные реквизиты документа. 4ВАРИАНТ 1.На каких языках документымогут содержать информацию. 2.Назвать некоторые виды вторичных документов. 3.С какой целью в делопроизводстве используются компьютеры? 4.Архив - пояснить. 5.Перечислитьсоставляющиепорядка делопроизводства организации. 6.Назовите обязательные реквизиты документа. 5ВАРИАНТ 1.Накакиегруппыделятсядокументыпо содержанию? 2.Какиедокументыбываютпоспособу изготовления? 3.Что понимают под документацией? 4.Перечислитесоставляющиеорганизации делопроизводства. 5.Назвать составляющие документа. 6.Документооборот - определение. 6ВАРИАНТ 1.Перечислить,чтоотноситсякправовым документам. 2.Как документы различают по содержанию? 3.Что является документом в праве? 4.Как вы понимаете, что делопроизводство должно вестись последовательно. 5.В каких случаях документ имеет ценность? 6.Цель документооборота

Answer 1

1)Докуме́нт — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве
2) устав организации;

положение об организации;

положение о структурном подразделении организации;

положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения;
3)--
4)На их основании у одного право возникает, у другого прекращается, у третьих собственность обременяется. Какие документы, подтверждают право собственности:

Акты госвласти и муниципалитета:о предоставлении земли;о закреплении госимущества; расписание;

правила внутреннего трудового распорядка;

инструкции по отдельным видам деятельности;

должностные инструкции
5)-
6) Реквизи́т (от лат. requisitumтребуемое, необходимое) — совокупность предметов, необходимых для представлений втеатре, во время кино- илифотосъёмки, рисования, лепки с натуры
3 вариант
1) Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.
2) материальный носитель, содержащий, выражающий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве. 
3)
Например, предприятие решило изменить учетную политику в части начисления амортизации по прошлым периодам, и для того, чтобы получить новые суммы амортизационных отчислений по периодам, необходимо перепровести проформы ввода основных средств в эксплуатацию, так как к примеру амортизация начисляется автоформированием от проформ Ввод ОС в эксплуатацию. В этом случае используется функция обработки Перепроведение, от которого согласно новым настройкамавтоформирования амортизации сформируются новые суммы отчислений.
4) Архивные документы,относящиеся к муниципальной собственности. 1. К муниципальной собственности относятся архивные документы


 

Answer 2

1. Определение понятия "документ"

Документ - это письменное или электронное средство фиксации информации, которое имеет юридическую силу и используется для передачи, хранения и обработки информации. Документ может содержать текст, графику, таблицы, изображения и другие элементы.

2. Управленческие документы

Управленческие документы относятся к документам, которые используются в управлении организацией. Они включают в себя: - Приказы и распоряжения руководства организации. - Протоколы совещаний и заседаний. - Планы и отчеты по деятельности организации. - Договоры и соглашения с партнерами и клиентами. - Документы, связанные с кадровым делопроизводством, такие как трудовые договоры и приказы о приеме и увольнении сотрудников.

3. Примеры семантической обработки документов

Семантическая обработка документов - это процесс анализа и понимания содержания документов с использованием компьютерных алгоритмов и методов. Примеры семантической обработки документов включают: - Извлечение ключевых слов и фраз из текста документа. - Классификация документов по тематике или содержанию. - Автоматическое распознавание именованных сущностей, таких как имена людей, организаций и мест. - Автоматический перевод документов на другие языки. - Автоматическое резюмирование текста документа.

4. Удостоверения как важный вид документов

Удостоверения - это документы, которые подтверждают определенные факты или квалификацию лица. Они имеют важное значение, так как они могут быть использованы для подтверждения личности, образования, профессиональных навыков и других аспектов. Например, свидетельство о рождении подтверждает факт рождения человека, а диплом удостоверяет получение образования.

5. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл документа - это период времени, в течение которого документ создается, используется, хранится и уничтожается. Длительность жизненного цикла документа может варьироваться в зависимости от его типа и значения. Некоторые документы могут иметь короткий жизненный цикл, например, внутренние служебные записки, которые могут быть уничтожены после выполнения задачи, а другие документы, такие как договоры или финансовые отчеты, могут иметь долгий жизненный цикл и храниться в течение нескольких лет или десятилетий.

6. Определение реквизита

Реквизит - это информация, которая идентифицирует и характеризует документ. Реквизиты могут включать в себя дату создания документа, номер документа, наименование организации, адрес, подписи и другую информацию, которая помогает идентифицировать и классифицировать документ.

3 ВАРИАНТ 1. Носители информации на документе

Документы могут быть носителями информации на различных материалах. Некоторые из них включают: - Бумага и папки. - Электронные носители, такие как жесткие диски, флеш-накопители и CD/DVD-диски. - Электронные системы хранения, такие как облачные сервисы и электронные базы данных. - Магнитные ленты и пленки. - Микрофильмы и микрофиши.

2. Виды документов по времени создания

Документы могут быть классифицированы по времени их создания на следующие виды: - Входящие документы - полученные организацией от внешних источников. - Исходящие документы - созданные организацией и отправленные внешним адресатам. - Внутренние документы - созданные и используемые внутри организации для внутреннего обмена информацией.

3. Примеры несемантической обработки документов

Несемантическая обработка документов - это обработка документов, которая не требует понимания содержания текста. Примеры несемантической обработки документов включают: - Сканирование документов для создания электронных копий. - Распознавание символов и оптическое распознавание знаков препинания. - Индексирование документов по ключевым словам или метаданным. - Сжатие и архивирование документов для экономии места хранения.

4. Архивные документы

Архивные документы - это документы, которые имеют историческую, научную, культурную или юридическую ценность и хранятся в архивах. Они могут быть использованы для исследований, подтверждения правовых фактов или сохранения культурного наследия. Примеры архивных документов включают договоры, протоколы, письма, фотографии, рукописи и другие материалы.

5. Гарантии делопроизводства

Делопроизводство должно гарантировать следующее: - Соблюдение правил и процедур, установленных для организации и хранения документов. - Конфиденциальность и защиту информации, содержащейся в документах. - Своевременное создание, регистрация и передача документов. - Целостность и достоверность информации, содержащейся в документах. - Удобный доступ к документам для сотрудников и заинтересованных сторон.

6. Обязательные реквизиты документа

Обязательные реквизиты документа могут варьироваться в зависимости от его типа и назначения. Однако, некоторые общие обязательные реквизиты включают: - Дата создания документа. - Номер документа. - На