Question

Из государственного стандарта РФ " Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (ГОСТ Р 7.0.8- 2013) выпишите все виды документов и данные им определения. Сравните понятия документа из действующего ГОСТа с понятием из ГОСТа, утратившего силу (ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Укажите отличия. С чем связано внесение изменений в дефиницию документа?

Answer 1

Из ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" можно выделить следующие виды документов и их определения:

1. Документ:

   • Из ГОСТа Р 7.0.8-2013: Документ - это информация в письменной форме (в печатной или рукописной), фиксированная на любом материале и в любой форме (в виде текста, чисел, рисунков, схем и других символов), предназначенная для передачи, сохранения и использования.
   • Из ГОСТа Р 51141-98: Документ - это информация в письменной форме (в печатной или рукописной), фиксированная на любом материале и в любой форме (в виде текста, чисел, рисунков, схем и других символов), предназначенная для передачи, сохранения и использования.

   Отличия: Определения документа в обоих стандартах идентичны, и нет существенных отличий между ними. Вероятно, это связано с тем, что определение документа в основных принципах осталось неизменным в новой версии стандарта.

2. Документационное оформление:

   • Из ГОСТа Р 7.0.8-2013: Документационное оформление - это оформление документов в соответствии с установленными правилами и требованиями.

   • Из ГОСТа Р 51141-98: Оформление документов - это оформление документов в соответствии с установленными правилами и требованиями.

   Отличия: Термин "документационное" добавлен к определению в новой версии стандарта, чтобы более четко указать, что речь идет о формальном оформлении документов.

Внесение изменений в определение "документ" может быть обусловлено изменением среды, в которой документы создаются и хранятся, а также развитием технологий. Например, с появлением электронных документов, стандарты могут уточнять определение, чтобы учесть новые формы информации и средства ее хранения и передачи. В данном случае, добавление термина "документационное оформление" может быть связано с необходимостью подчеркнуть важность формального оформления электронных и бумажных документов в соответствии с установленными правилами.