Question

Основні об'єкти СУБД Access

Answer 1

У Microsoft Access об’єктами називається усе, що може мати ім’я (у розумінні Access). У базі даних Access ocновними об’єктами є таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі.

Таблиця — це об’єкт, який визначається і використовується для збереження даних. Кожна таблиця включає інформацію про об’єкт певного типу, наприклад про клієнтів. Таблиця містить поля (стовпчики),у яких зберігаються різноманітні дані, наприклад прізвище чи адреса клієнта, і записи (які називаються такожрядками). У записах зібрана вся інформація про конкретний предмет (людину, зразок продукції). Для кожної таблиці можна визначити первинний ключ (одне чи кілька полів, що мають унікальне значення для кожного запису) та один або кількаіндексів з метою збільшення швидкості доступу до даного.

Запит — це об’єкт, який дає змогу користувачеві одержувати потрібні дані з однієї чи кількох таблиць. Для створення запиту можна використовувати QBE (запит за зразком) або інструкції SQL. Можна створювати запити на вибір, відновлення, вилучення чи додавання даних. За допомогою запитів можна створювати нові таблиці, використовуючи дані однієї чи кількох таблиць, що вже існують.

Форма є об’єктом, який призначений переважно для введення даних, відображення їх на екрані чи керування роботою додатка. Можна використовувати форми для того, щоб реалізувати вимоги користувача до введення даних із запитів або таблиць. Форми можна також роздруковувати. За допомогою форми ви можете у відповідь на якусь подію запуститимакрос абопроцедуру — наприклад, запустити макрос, коли змінюється значення певних даних.

Звіт є об’єктом, що призначений для створення документа, який згодом може бути надрукованим або включеним у документ іншого додатка. Перед тим, як виводити звіт на принтер, можна попередньо переглянути його на екрані.

Макрос є об’єктом, що являє собою структурований опис однієї чи кількох дій, які повинен виконати Access у відповідь на певну подію. Наприклад, можна визначити макрос, який у відповідь на вибір якогось елемента в основній формі відкриває іншу форму. За допомогою іншого макроса можна здійснювати перевірку значення певного поля при зміні його змісту. У макрос можна включати додаткові умови для виконання або невиконання тих чи інших включених у нього дій. Можна також, перебуваючи в одному макросі, запустити інший макрос або функ­цію модуля.

Модуль є об’єктом, що містить програми на Visual Basic і дає змогу розбити процес на дрібніші дії та виявити ті помилки, які неможливо було знайти з використанням макросів. Модулі можуть бути незалежними об’єктами, що містять функції, які можна викликати з будь-якого місця додатка, але вони можуть бути і безпосередньо прив’язані до окремих форм або звітів для реакції на ті чи інші зміни, що відбуваються в них.

Answer 2

Microsoft Access - це система управління базами даних (СУБД), розроблена компанією Microsoft. Вона дозволяє користувачам зберігати, організовувати і аналізувати дані. Основні об'єкти в СУБД Microsoft Access включають:

1. Таблиці (Tables): Таблиці в Access використовуються для зберігання даних. Кожна таблиця має колонки (поля) і рядки (записи), які містять фактичні дані. Таблиці є основною одиницею зберігання інформації.

2. Запити (Queries): Запити використовуються для вибірки, фільтрації, об'єднання і агрегації даних з однієї або кількох таблиць. Запити дозволяють вам отримувати потрібну інформацію з бази даних.

3. Форми (Forms): Форми використовуються для створення користувацького інтерфейсу для взаємодії з базою даних. Вони дозволяють вводити, редагувати та переглядати дані в зручному для користувача форматі.

4. Звіти (Reports): Звіти дозволяють створювати розрізнені та оформлені відомості на основі даних з таблиць або запитів. Вони зручно використовуються для друку або публікації результатів аналізу даних.

5. Макроси (Macros): Макроси дозволяють автоматизувати послідовності дій в базі даних. Вони записуються або створюються з використанням візуальних засобів та дозволяють виконувати певні дії без необхідності вручну повторювати їх.

6. Модулі (Modules): Модулі використовують мову програмування VBA (Visual Basic for Applications) для створення власних користувацьких функцій, процедур та логіки в Access. Це дозволяє розширити можливості бази даних через програмування.

Ці об'єкти дозволяють користувачам створювати, зберігати, обробляти та аналізувати дані в Access, забезпечуючи потужні можливості управління базами даних для невеликих і середніх проєктів.