Question

План звіту ділові папери 1. назва документа 2. назва закладу, органіцації, посади особи або осіб, які звітують 3. визначення терміну, за який проводиться звіт 4. тест звіту ( висвітлюються позитивні й негативні сторони роботи, наводяться факти , пояснюються причини невиконання , робляться висновки та вносяться пропозиції) 5. дата складання звіту 6. підпис особи, яка складала звіт

Answer 1

План звіту ділових паперів містить наступну інформацію:

1. Назва документа: Звіт про роботу/Звіт про виконану роботу/Звіт про діяльність.

2. Назва закладу, організації, посади особи або осіб, які звітують: Назва організації або підприємства, яке здійснює звітність, посада або посади осіб, які складають звіт.

3. Визначення терміну, за який проводиться звіт: Зазначається період, за який була проведена робота, наприклад, за місяць, рік, квартал тощо.

4. Текст звіту: В цьому розділі висвітлюються позитивні й негативні сторони роботи. Зазначаються факти, які підтверджують виконану роботу. Також пояснюються причини невиконання певних завдань або планів, робляться висновки та вносяться пропозиції щодо подальшої роботи.

5. Дата складання звіту: Зазначається дата, коли звіт був складений.

6. Підпис особи, яка складала звіт: Особа, яка склала звіт, робить свій підпис під текстом звіту, тим самим підтверджуючи свою відповідальність за усю надану інформацію.

Варто зауважити, що план звіту може розрізнятися залежно від типу ділових паперів та вимог організації, яка здійснює звітність. План може бути більш деталізованим або, навпаки, містити менше пунктів, виключаючи довільну інформацію або переставляючи її в іншому порядку.