Question

Помогите пожалуйста ,если кто знает,а то ничего найти не могу. - Обоснование необходимости совершенствования управления в условиях организационных изменений.

Answer 1

Экономическая стабильность организации, её выживаемость и эффективность деятельности в условиях рыночных отношений неразрывно связаны с её непрерывным совершенствованием и развитием. При этом совершенствование организации должно осуществляться по принципу адаптации к внешней среде (о направлениях совершенствования систем управления российскими предприятиями будет рассказано в третьем пункте данной работы).

Сегодня чётко прослеживаются факторы, определяющие необходимость постоянного совершенствования и адаптации организации, её системы управления:

· рынок сбыта производимой или продаваемой продукции и вида услуг;

· рынок поставщика или рынок потребителя исходных материалов, энергии, товаров и услуг;

· финансовый рынок;

· рынок труда;

· окружающая природная среда.

Без учёта этих факторов невозможно планировать стратегию развития. Поэтому успех любого предприятия или организации и возможность их выживания зависят от способности быстро адаптироваться к внешним изменениям. В постоянном стремлении поддерживать соответствие организации условиям внешней среды заключается принцип адаптивного управления. Он проявляется в динамичном освоении новой продукции, современной техники и технологии; применении прогрессивных форм организации труда, производства и управления, непрерывном совершенствовании кадрового потенциала.

В условиях динамичности современного производства и общества управление должно находиться в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без исследования тенденций и возможностей, без выбора альтернатив и направлений развития.

Система управления предприятиями должна отвечать современным рыночным условиям. Для этого необходимо прежде всего:

· обладать высокой гибкостью производства, позволяющей быстро менять ассортимент изделий (услуг). Это обусловлено тем, что жизненный цикл продукции (услуг) стал короче, а разнообразие изделий и объём выпуска разовых партий – больше;

· быть адекватной сложной технологии производства, требующей совершенно новых форм контроля, организации и разделения труда;

· учитывать серьёзную конкуренцию на рынке товаров (услуг), в корне изменившую отношение к качеству продукции, потребовавшую организовать послепродажное обслуживание и дополнительные фирменные услуги;

· учитывать требования к уровню качества обслуживания потребителей и времени выполнения договоров, которые стали слишком высокими для традиционных производственных систем и механизмов принятия управленческих решений;

· учитывать изменение структуры издержек производства;

· принимать во внимание необходимость учёта неопределённости внешней среды.

Это далеко не полный перечень проблем, с которыми приходится сталкиваться многим организациям. Для реализации их существует объективная необходимость в совершенствовании систем управления предприятием, исследованиях, анализе существующего положения.

Различного рода нововведения проявляют себя на предприятиях в форме организационного совершенствования системы управления, что требует уточнения отдельных связей, параметров системы, применения более эффективных способов их реализации, повышения уровня надёжности и т. д. Организационное совершенствование системы (её подсистем или элементов) затрагивает уже не только отдельные связи, но и структуру управления в целом. А это, в свою очередь, требует установления и обеспечения новых связей, устранения излишних связей, существенного изменения функций управления и способов принятия управленческих решений.

Answer 2

Совершенствование управления в условиях организационных изменений является критическим фактором для успешного функционирования и развития любой организации. В периоды изменений организации сталкиваются с новыми вызовами, и управление должно быть готово адаптироваться и принимать необходимые коррективы. Вот несколько основных аргументов, обосновывающих необходимость совершенствования управления в условиях организационных изменений:

1. Необходимость адаптации к переменам: Когда организация сталкивается с изменениями, такими как рост, сокращение, новые рынки или технологии, управление должно быть готово адаптироваться к новым условиям, чтобы эффективно справляться с возникающими проблемами и возможностями.

2. Оптимизация процессов: Организационные изменения часто предполагают пересмотр существующих процессов и методов работы. Путем совершенствования управления можно оптимизировать процессы, улучшить эффективность и повысить производительность.

3. Управление рисками: В периоды изменений, особенно при внедрении новых стратегий или структур, возникают новые риски и неопределенности. Хорошее управление способствует более эффективному управлению рисками и минимизации потенциальных угроз.

4. Мотивация персонала: Организационные изменения могут влиять на мотивацию сотрудников, вызывая сопротивление или беспокойство. Эффективное управление может помочь обеспечить понимание и поддержку персонала, участвуя их в процессах изменений и обеспечивая четкие коммуникации.

5. Принятие инноваций: Открытость к инновациям и способность быстро внедрять новые идеи и технологии может стать ключевым фактором успеха в условиях быстро меняющегося окружения. Управление должно поддерживать и поощрять инновации внутри организации.

6. Соответствие требованиям рынка: Рынок и требования клиентов постоянно меняются. Совершенствование управления позволяет быстрее реагировать на изменения потребностей рынка и лучше соответствовать ожиданиям клиентов.

7. Обеспечение устойчивости: Организации, которые могут эффективно управлять изменениями, более устойчивы к внешним влияниям и более гибкие для реагирования на кризисные ситуации.

Итак, совершенствование управления в условиях организационных изменений помогает справляться с вызовами, повышает производительность, укрепляет позиции на рынке и поддерживает устойчивость организации в быстро меняющемся мире. Это не просто желание улучшить процессы, но необходимость, чтобы оставаться конкурентоспособными и успешными на долгий срок.