Question

40 балл, Хаттама жазудың маңыздылығы қандай? Хаттама не үшін жазылады және қандай заңдылықтары бар?Хаттама қандай пунктен тұрады? помогите пожалуйста

Answer 1

1) Хаттама жиналыстарда, кеңестерде, конференцияларда және алқалық органдардың мәжілістерінде мәселені талқылау мен шешім қабылдаудың барысы туралы мәлімет беретін құжат болғандықтан,оның маңызы зор. Ол арқылы көптеген маңызды шешімдер қабылданылады.
2)Хаттама қандай да бір мәселені талқылау үшін,шешум қабылдау барысы тураля мәлімет беру үшін жазылады. Хаттама заңдылықтары: Қысқа хаттамаларда күн тәртібі, сөйлеушілердің аты-жөні, сөйлеген сөздердің тақырыбы және кабылданған шешімдер көрсетіледі. Сөйлеген сөздердің толық мәтіні келтірілмейді. Толық хаттамаларда сөйлеген сөздердің барлығы көрсетіледі. Хаттаманың толықтық дәрежесін жиналыстың өзі айқындайды. Бұл жағдайда құжаттың заңдылық жарамдылығын қамтамасыз ету қажет.
3) Мәтіннің кіріспе бөлігінде қатысушылардың құрамы, күн тәртібі; негізгі бөлігінде тыңдалған мәселе, сойлеген сөздер және қабылданатын қаулы көрсетіледі. Құжаттың соңында төраға мен хатшының қолы қойылады.

Answer 2

Хаттама - бұл құжаттың негізгі мақсаты, мазмұнды және басқа жұмыстарды көрсету. Хаттамалар көптеген ережелерге сәйкес жазылады және олардың қай мақсатқа жетуінің негізгі мақсаты кездеседі. Қазіргі кезде бірнеше түрі жасалатын хаттамалар бар, бірақ оның түпнұсқалықты ақпаратына сәйкес, барлық хаттамалардағы бірнеше қауымдастыру ережелері бар.

Хаттамаларды жазудың маңыздылығы:

1. Мәндігі: Хаттаманың мәндігі түсіндірілген, айқын болуы керек. Кімге жазаудың негізгі мақсаты мен мәні белгілі болуы керек.

2. Құжаттың мазмұны: Хаттаманың мазмұны, осы құжатты қандай мақсатпен жазып жатуыңызды көрсетуі керек. Мазмұн анық, толық және айқын болуы керек.

3. Саясаттық нормативтер: Хаттаманы жазу қазіргі мемлекеттік және ұйымдастыру нормативтерінен сақтау керек. Оның кездесуіне жол жасау жасау құқықтары мен заңдылықтарын айқындау керек.

4. Жасау және басу қақыдалары: Хаттаманы жасау мен басу үшін бекітілген және қолданылатын қақыдалар және кезекте қолдану нұсқалары бар болуы керек.

5. Қолданушылар: Қазір білуге, ойлауға және әріптерге байланысты қалай қолдану керек екенін анықтау. Қолданушылардың барлық нұсқаларын көрсету керек.

6. Пунктілер: Хаттаманың пунктілерін жасау керек. Пункттер олардың жазуындағы бірнеше толтырылатын басқа міндеттерді көрсету үшін пайдаланылады.

Хаттаманың қандай пунктен тұрғаны, құжаттың түріне байланысты жасалады. Жалпыдан-жалпы, хаттаманың басқаға жолдарын белгілеуге көмекші болуы керек, құжаттың мазмұны мен мәндігі керекпіздікке жатады. Хаттамалар бірнеше пункттан тұрады, олардың бірі құжаттың негізгі мақсатын, мәндігін және құжатты қай мезгілге жіберу керектігін көрсетуі керек.