Question

СРОЧНОКакие фильтры используются в программе Access, как их установить и убрать?

Answer 1

Обычный фильтр Access используется для отбора записей по значениям нескольких полей. Поле Фильтр для (Filter For) используется, если фокус ввода находится в поле таблицы и нужно ввести конкретное искомое значение или выражение, результат которого будет применяться в качестве условия отбора. Для создания сложных фильтров следует использовать окно расширенного фильтра. Набор записей, которые были отобраны в процессе фильтрации, называется результирующим набором. Чтобы использовать фильтр по выделенному фрагменту, необходимо ... Для того чтобы установить фильтр по выделенному фрагменту, можно воспользоваться также командой контекстного меню Фильтр по выделенному (Filter by Selection) или выбрать из меню Записи (Records) команду Фильтр, Фильтр по выделенному (Filter, Filter by Selection)

Answer 2

В программе Microsoft Access используются различные типы фильтров для отображения и анализа данных в таблицах, запросах, формах и отчетах. Вот некоторые из наиболее распространенных типов фильтров в Access и как их установить и убрать:

1. Фильтры в таблицах:

   • Для установки фильтра в таблице откройте нужную таблицу.
   • На верхней панели инструментов выберите вкладку "Главная" (Home).
   • В группе "Сортировка и фильтрация" (Sort & Filter) используйте кнопки сортировки или фильтрации, чтобы установить желаемые условия фильтра.
   • Чтобы убрать фильтр, просто нажмите на кнопку "Очистить" (Clear) в той же группе инструментов.

2. Фильтры в запросах:

   • Откройте нужный запрос.
   • В режиме конструирования запроса на верхней панели инструментов выберите вкладку "Основной" (Design).
   • В разделе "Результаты" (Results) используйте критерии фильтрации для полей.
   • Чтобы убрать фильтры, очистите все критерии фильтрации.

3. Фильтры в формах:

   • Откройте нужную форму в режиме просмотра данных.
   • Воспользуйтесь элементами управления фильтрации, которые могут быть добавлены в форму.
   • Задайте условия фильтра, используя элементы управления или поля формы.
   • Чтобы убрать фильтр, очистите все условия фильтрации.

4. Фильтры в отчетах:

   • Откройте нужный отчет в режиме просмотра данных.
   • Если отчет предполагает фильтрацию, вы можете найти кнопки фильтрации на панели инструментов или в другом удобном месте в интерфейсе отчета.
   • Установите необходимые условия фильтрации.
   • Чтобы убрать фильтр, очистите все условия фильтрации.

Запомните, что фильтры в Access не изменяют данные в базе данных, они просто временно ограничивают отображение данных согласно заданным условиям. Если вы хотите изменить данные непосредственно, то используйте запросы на обновление или удаление данных, а не фильтры.

Обратите внимание, что местоположение кнопок и элементов управления может немного отличаться в зависимости от версии Microsoft Access, но общая логика остается примерно такой же.