Question

Написать официальный документ

Answer 1

Руководителю Библиотеки при НИИ Чародейства и Волшебства
Рейнеру Оуэнс
от студента 3 курса Магической Академии
Павла Капитанова
/То, что выше написано с правой стороны пиши)/

Заявление. /На середине листа, дальше как обычно./
Прошу мне, Павлу Капитанову, выделить 5 (пять) томов "Энциклопедии Зельеварения" для написания курсовой работы по теме "Зельеварение. История развития в разных странах."
12.03.2016
П. Капитанов.

Answer 2

Чтобы написать официальный документ, необходимо следовать определенным правилам и структуре. Вот некоторые основные элементы, которые должны присутствовать в официальном документе:

1. Заголовок: Официальный документ должен иметь заголовок, который указывает его назначение или тип. Например, "Письмо", "Протокол", "Распоряжение" и т.д.

2. Дата: Документ должен содержать дату его составления. Дата должна быть указана полностью, в формате "день, месяц, год".

3. Адресат: Официальный документ должен быть адресован конкретному лицу или организации. Адресат должен быть указан с указанием его полного имени или названия организации, а также адреса.

4. Содержание: Важная часть официального документа - это его содержание. Здесь следует четко и ясно изложить основную информацию или сообщение, которое должно быть передано адресату. В случае письма, например, содержание может состоять из введения, основной части и заключения.

5. Подпись: Официальный документ должен быть подписан лицом, ответственным за его составление или отправку. Подпись должна быть сопровождена полным именем подписавшего и его должностью.

6. Печать: В некоторых случаях официальный документ может требовать наличия официальной печати организации. Печать обычно размещается рядом с подписью.

7. Реквизиты: Официальный документ может также содержать реквизиты, такие как номер документа, регистрационный номер, контактные данные и т.д. Эти реквизиты помогают идентифицировать и отслеживать документ.

Важно помнить, что официальные документы должны быть составлены в формальном стиле и быть точными, четкими и лаконичными. Они должны быть написаны в соответствии с правилами грамматики и орфографии, а также следовать установленным нормам и стандартам для официальной корреспонденции.