Question

   ❗ Составить план текста.❗ Документы — это неотъемлемая часть практически всех сфер деятельности человека. Официальные документы «в ходу» не только в работе бюрократического аппарата. Делопроизводство применяется в следующих видах деятельности:в государственном и муниципальном управлении;в научной работе;при ведении бизнеса;в некоммерческой деятельности и т.д. Работа с документами требует особого внимания и точности, независимо от сферы, в которой ведется делопроизводство.Принято различать несколько направлений делопроизводства:общее — касающееся основной деятельности компании (организации, учреждения, ведомства и т.д.);кадровое — направление, связанное с сотрудниками компании;секретное — касается секретных сведений (разработок, коммерческих тайн и т.д.);электронное — документооборот, ведущийся посредством интернета и (или) локальных сетей.Этапы делопроизводстваДокументальное ведение дел состоит из 3 этапов:Документирование — оформление документов. Документы, используемые в делопроизводстве, в большей своей части являются унифицированными, т. е., говоря проще — установленной формы. Все они собраны в классификаторе управленческой документации Документооборот — движение и учет документов. Более подробно об этом можно узнать из другой статьи нашего блога.Архивация — организация хранения документов.Все три этапа взаимосвязаны. Для выполнения каждого из них на предприятии, в ведомстве, учреждении работают специально обученные сотрудники.Зачастую в компаниях малого бизнеса этим занимаются сами руководители или бухгалтеры. Для них очень важно иметь представление о правильности оформления и хранения документации, связанной с ведением бизнеса. Оформление документации, документооборот и хранение документов в  должно вестись по единому стандарту, установленному ГОСТом.ГОСТ — это государственный стандарт, ныне (с 1992 года) является межгосударственным, действующим на территории СНГ (Содружества Независимых Государств).Данный документ содержит следующие указания, необходимые в делопроизводстве:ГОСТ обязателен при оформлении такой документации:·        Уставов и Положений,·        правил и инструкций,·        распоряжений и постановлений,·        договоров и актов,·        приказов, протоколов и решений,·        официальных писем и справок,·        других организационно-распорядительных документов;·        общие требования к оформлению документов:·        обязательные реквизиты,·        схемы расположения реквизитов,·        размеры отступов, интервалов и шрифтов;·        образцы бланков.  Цели документирования можно определить следующим образом: хранение данных и их накопление; учет информации; многократное использование; передача другим лицам; возвращение к данным во времени; доказательство информации;  Виды документов и их классификация в делопроизводстве Современные службы делопроизводства в основном имеют дело с официальными документами. Их создают юридические или физические лица для реализации основных функций управления: учета, планирования, финансирования, снабжения, прогнозирования и контроля.  Помимо происхождения, существует множество признаков, по которым классифицируются виды документов в делопроизводстве.Среди видов документов в общем делопроизводстве принято выделять организационно-распорядительные, справочно-информационные и кадровые (по личному составу). Справочно-информационная документация К этому виду, согласно классификатору управленческой документации, входят: приказы; постановления; решения; распоряжения. Этот вид служебных бумаг служит для документирования деятельности организаций, которые принадлежат различным уровням управления или власти, а также негосударственных учреждений. В этой группе можно выделить: учредительную документацию предприятия и акты, регламентирующие текущую деятельность. Порядок принятия административных решений в конкретной компании (принимается ли решение единолично или коллегиально) определяет выбор конкретного способа документирования управленческой деятельности, технологии делопроизводства. Документы по личному составу К этому виду документов в делопроизводстве относятся бумаги, которые содержат сведения, необходимые для производственно-хозяйственной деятельности компании. Их используют для передачи информации между адресатами и для фиксации данных и значимых фактов. К этой группе относятся: официальные письма; служебные записки; докладные; справки; акты; сводки; телеграммы; телефаксы; отчеты; прогнозы и аналитические материалы.  Основная особенность этого вида документов состоит в том, что бумаги могут не требовать обязательного исполнения. Основание для принятия решений на базе данной группы может быть только резолюция руководства.Кадровые документы (по личному составу) Такой вид документов в делопроизводстве, как документы по личному составу, необходим для того, чтобы регламентировать трудовые взаимоотношения между администрацией и сотрудниками​

Answer 1

Ответ:
Вот простой план для начала.

1. Что такое документы?
2. Где применяется делопроизводство?
3. Производство документов.
4. Как и почему так охраняют документы?
5. Цели документирования.
6. Виды документов и их классификация в делопроизводстве.
7. Справочно-информационная документация.
8. Документы по личному составу.
9. Кадровые документы.

Answer 2

План текста:

1. Введение

   • Значение документов в различных сферах деятельности человека.
   • Разнообразные области применения делопроизводства.

2. Направления делопроизводства

   • Общее направление делопроизводства.
   • Кадровое направление.
   • Секретное направление.
   • Электронное направление.

3. Этапы делопроизводства

   • Документирование (оформление документов).
   • Документооборот (движение и учет документов).
   • Архивация (организация хранения документов).

4. Роли специалистов и ответственных лиц в делопроизводстве

   • Сотрудники, обученные для выполнения каждого этапа.
   • Задачи руководителей и бухгалтеров в малых компаниях.

5. Стандарты и ГОСТ в делопроизводстве

   • Значение государственных стандартов (ГОСТ) в оформлении документации.
   • Указания, обязательные при использовании ГОСТ.
   • Типы документов, к которым применяется ГОСТ.
   • Общие требования и реквизиты.

6. Заключение

   • Цели документирования и их определение.

7. Завершение текста.