Question

1. Проанализировать псиьма, полученные Гарри Поттером. Найти ошибки в оформлении деловых писем. 1) Гарри протянул руку к вожделенному желтоватому конверту, адресованному «Море, Лачуга-на-скале, половица, м-ру Г. Поттеру». Он развернул письмо и прочел: «ХОГВАРЦ» ШКОЛА КОЛДОВСТВА и ВЕДЬМИНСКИХ ИСКУССТВ Директор: АЛЬБУС ДУМБЛЬДОР (Орден Мерлина первой степени, Великий Влшб., Гл. Колдун, Важная Персона, Всемирная Конфедерация Чародейства) Уважаемый м-р Поттер! С радостью извещаем, что Вы приняты в Школу колдовства и ведьминских искусств «Хогварц». Список необходимой литературы и оборудования прилагается. Начало занятий – 1 сентября. Ожидаем ответную сову не позднее 31 июля. Искренне Ваша, Минерва МакГонаголл Заместитель директора

Answer 1

Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев.Большое разнообразие деловых писем обусловлено развитием рыночной экономики и возрастанием потребности передачи информации между контрагентами. Приглашение. Самыми частыми бывают приглашения на конференции и выставки. Еще один успешный дополнительный инструмент напомнить о себе партнеру, для дальнейшего сотрудничества. В данном случае Гарри приняли в школу.Прежде чем составить деловое письмо нужно определиться с его видом (извещение, предложение приглашение и т. д.). Разбивайте текст на абзацы, это облегчит восприятие излагаемой информации.

Основные правила делового письма следующие:

достоверности информации в содержании;

полноты содержания;

краткое содержание (желательно объемом не более 1 страницы, остальную информацию можно отнести в приложение);

отсутствие грубости, нейтральный тон;

отсутствие помарок, исправлений, зачеркиваний;

использование сленга и просторечий неприемлемо;

сокращения слов нежелательны;

отсутствие эмоциональной оценки (только факты).

Ну думаю по правилу ты сам найдешь какие ошибки здесь допущены;)

Answer 2

В данном фрагменте письма, полученного Гарри Поттером, можно выделить несколько ошибок в оформлении деловых писем:

1. Адресация: В начале конверта указан адрес "Море, Лачуга-на-скале, половица". В деловых письмах адрес должен быть более формальным и точным, включая номер дома или квартиры, улицу и город.

2. Адресат: В строке адресата указано "м-ру Г. Поттеру". Вместо "м-р" следует использовать полную форму обращения - "мистер". Также, имя "Г. Поттер" лучше расшифровать до "Гарри Поттер".

3. Заголовок: В письме отсутствует формальный заголовок, который обычно предваряет деловые письма. Например, "Уважаемый мистер Поттер,".

4. Подпись: Подпись заместителя директора МакГонаголл содержит только её имя и звание. В деловых письмах также принято указывать полное имя и контактную информацию (должность, телефон, электронную почту).

5. Форматирование: В письме отсутствует выделение заголовков и абзацев, что делает текст менее читаемым и официальным.

6. Информация о списке литературы: Указано, что список необходимой литературы и оборудования прилагается, но сам список не предоставлен. Также, следовало бы указать, каким образом будет предоставлен этот список - приложен к письму или будет выслан дополнительным письмом.

Пример исправленного фрагмента письма:

yamlCopy code
                                  Школа Колдовства и Ведьминских Искусств «Хогварц»
                                   Адрес: 12 Колдовская улица, Чародейский Город
                                   Тел: [phone] | Email: [e-mail]

Дата: 8 августа 2023 г.

Уважаемый мистер Гарри Поттер,

С радостью извещаем вас о вашем принятии в Школу Колдовства и Ведьминских Искусств «Хогварц». Примите наши поздравления!

Прилагаем к данному письму список необходимой литературы и оборудования. Пожалуйста, ознакомьтесь с ним внимательно, чтобы подготовиться к началу занятий.

Дата начала занятий: 1 сентября.
Прошу вас направить нам ответную сову с подтверждением вашего участия не позднее 31 июля.

С уважением,

Профессор Минерва МакГонаголл
Заместитель директора
Школа Колдовства и Ведьминских Искусств «Хогварц»
Тел: [phone] | Email: [e-mail]

Обратите внимание, что исправления включают более формальные обращения и адресацию, добавление заголовка, подробную контактную информацию и лучшее форматирование.