Question

Опишите способы планирования личного труда менеджера.

Answer 1

Ответ:

Первый этап: менеджер составляет список дел, которые необходимо выполнить в течение планового периода. Это могут быть задачи по перспективному перечня дел, не выполненных в прошлом периоде, другие дела, задачи, период методических возникают. Перечень работ следует составлять в письменной форме. Например, в перечне дел на день отражают следующие вопросы: проведение совещаний, приемов, работа с документацией, поездки, контроль, теле сти переговоры и т.д.. На этой стадии достаточно лишь приближенного ранжирование задач, т.е. распределения их по степени важности или срочностиости

Второй этап: после составления перечня работ на плановый период необходимо определить затраты времени, необходимого для выполнения каждого вида работы. Безусловно, это сложная задача, поскольку руководителю трудно заранее п предсказать, сколько времени требует та или иная работа. Здесь многое зависит от сложности и необычности решаемых задач, опыта и профессионализма самого руководителя, квалификации управленческого пе рсоналу и других факторов. Вместе с тем, продолжительность некоторых управленческих действий можно оценивать достаточно точно. Например, руководители заранее регламентирующие продолжительность приема посетителей по личным вопросам ь, совещаний тощтощо.

Третий этап: так как невозможно предсказать, какие задачи нужно будет выполнить в течение планового периода, следует зарезервировать время для непредвиденных дел

Четвертый этап: необходимо определить фонд рабочего времени планового периода. При этом следует исходить из 5-6 часов в день. Таким образом, в недельном плане по пятидневный неделю общий фонд рабочего времени составит 40 часов, а для решения плановых задач - не более 3 30.

Пятый этап: прежде чем окончательно установить план собственной работы, необходимо осуществить контроль путем сопоставления рассчитанных на втором этапе затрат времени на выполнение плановых работ по фондом рабочего времени. Если н необходимые затраты времени превышают фонд планового периода, необходимо пересмотреть перечень плановых работ. Менеджеру следует проранжировать плановые работы с точки зрения важности и неотложности их и изъять и второстепенные действия. Так, не очень срочные дела можно перенести на следующий период. Следует также делегировать часть работ подчиненныхглим.

Шестой этап: менеджер составляет план своей работы к выполнению. Для удобства их рекомендуется разрабатывать с помощью дневников времени, в которых отражают задачи, необходимые действия, номера телефонов, адреса и другую в информациию.

Седьмой этап: корректировки плана, при необходимости - внесение изменений и дополнений. Благодаря установленному резерва времени менеджер имеет возможность в течение планового периода адекватно реагировать на возможные осложнения в процессе реа ализации тех или иных задач, решать непредвиденные дела, заниматься творческой работоспособностью.

Объяснение:

как-то так

Answer 2

Планирование личного труда менеджера играет ключевую роль в эффективной организации и достижении целей. Вот некоторые способы планирования личного труда для менеджера:

1. Установление целей и приоритетов: Определите конкретные цели, которые вы хотите достичь, и расставьте приоритеты по их важности. Разбейте большие задачи на более мелкие подзадачи и определите, какие из них необходимо выполнить в первую очередь.

2. Использование методов временного управления: Применяйте методы временного управления, такие как метод Помодоро или техника 2-минутного правила, чтобы эффективно распределить рабочее время на интервалы с концентрацией и отдыхом.

3. Ежедневное планирование: Каждый день начинайте с составления списка задач на текущий день. Это поможет вам ориентироваться в том, что нужно сделать, и более эффективно использовать свое рабочее время.

4. Недельное планирование: В конце недели составляйте план на следующую неделю. Это позволит вам иметь общее представление о задачах на ближайшую перспективу и более гибко распределить нагрузку.

5. Использование инструментов управления задачами: Используйте инструменты, такие как To-Do списки, приложения для управления задачами (например, Todoist, Trello, Asana) или календари, чтобы вести учет задач, сроков и важных событий.

6. Delegation (Делегирование): Не пытайтесь делать все самостоятельно. Делегируйте задачи своим подчиненным или команде в соответствии с их компетенциями и специализацией. Это позволит вам сконцентрироваться на более стратегически важных задачах.

7. Анализ и рефлексия: Регулярно проводите анализ своего планирования и проделанной работы. Оцените, что было выполнено, а что нет, и выявите причины задержек. Это поможет вам улучшить процесс планирования в будущем.

8. Адаптация к изменениям: Будьте готовы к неожиданным изменениям в планах. Ваше планирование должно быть гибким, чтобы можно было внести коррективы в зависимости от ситуации.

9. Приоритизация задач: Оценивайте задачи по их важности и срочности, используя, например, матрицу Эйзенхауэра. Это поможет вам сосредоточиться на задачах, которые действительно важны для достижения ваших целей.

10. Самоуправление и личная эффективность: Развивайте навыки самоуправления, включая умение справляться со стрессом, улучшать свою концентрацию и поддерживать работоспособность.

Помните, что эффективное планирование требует практики и постоянного совершенствования. Важно находить оптимальный баланс между выполнением текущих задач и работой над стратегическими направлениями.