Question

9. Как оформляются дела перед сдачей в архив?

Answer 1

Тебе надо для этого:- папка - все документы- карандаш- опись- сдаточная опись.
Для передачи дела уволившегося сотрудника в архив разложите документы в обратном хронологическом порядке. Это означает, что при трудоустройстве вы составляли личное дело, первым листом которого являлось заявление о приеме на работу. При передаче дела в архив первым листом будет заявление об увольнение.2Подшивая личное дело сотрудника, одновременно составляйте опись подшиваемых документов. В личное дело для передачи в архив подшейте все имеющиеся документы: анкету или резюме, копии документов об образовании, копии приказов о приеме на работу, увольнении и иных приказов, которые издавались в процессе работы сотрудника. Это могут быть приказы о повышении или понижении зарплаты, о переводе, об исполнении дополнительных обязанностей и т.д. Также приложите все справки, которые когда-либо предъявлял сотрудник в вашу организацию, копию трудового договора, дополнительные соглашения, нормативные акты, относящиеся к работе сотрудника.

Answer 2

Дела перед сдачей в архив обычно оформляются в соответствии с установленными правилами и процедурами. Это включает в себя следующие шаги:

1. Подготовка документов: все документы должны быть организованы, отсортированы и подготовлены к передаче в архив. Это может включать в себя упаковку документов в коробки или папки, размещение их в порядке по дате или теме.

2. Оформление инвентарной карточки: для каждого дела или папки создается инвентарная карточка, на которой указывается информация о содержании и местонахождении документов. Это помогает отслеживать и управлять архивным материалом.

3. Подписание акта передачи: передача дел в архив обычно оформляется специальным актом передачи, в котором указывается перечень переданных документов, их количество, состояние и другие детали. Этот акт подписывается ответственными лицами и становится основанием для дальнейшего хранения и использования документов.

4. Упаковка и маркировка: после подписания акта передачи документы упаковываются в соответствии с установленными правилами архивного хранения и маркируются для идентификации.

5. Транспортировка в архив: наконец, дела передаются в архив, где их размещают на соответствующих полках или в хранилищах в соответствии с инвентарной карточкой.

Эти шаги обеспечивают правильное оформление и передачу дел в архив, что позволяет обеспечить их сохранность и доступность для дальнейшего использования.