Question

Особенности оформления делопроизводства в древнерусском государстве​

Answer 1

На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Их функции выполняли чаще всего отдельные должностные лица или органы, осуществляющие свою деятельность либо вообще без штата чиновников, либо с очень ограниченным штатом. В этих условиях единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления.
Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показывают, что уже в X в. в Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 гг. Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов. В первом случае - письменных завещаний, во втором - подорожных грамот для купеческих кораблей.
В период правления Владимира Святославовича в Киеве - столице Древнерусского государства (978-1015 гг.) - существовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой школы и отбирались претенденты на должности "печатников" - хранителей княжеской печати, "металников" - судейских секретарей, писцов и дьяков при князьях и крупных феодалах.
В этот период в основном документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания. Археологические раскопки сначала в Новгороде, а потом и в Пскове, Смоленске, Витебске, Старой Руссе и других городах позволили обнаружить частную переписку рядовых жителей северо-западных областей Древнерусского государства XI-XV вв. (как мужчин, так и женщин). Возникают и достаточно крупные собрания письменных материалов, еще не разделенных на документные архивы и книжные библиотеки. С развитием законодательных основ государства наряду с объемными многостраничными правовыми актами ("Русская Правда", Новгородская и Псковская судные грамоты, Двинская уставная грамота) создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения. Это многочисленные разновидности уставных, вкладных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег; житийные записи - при срочном найме работников; полные грамоты - при продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.
С увеличением числа создаваемых документ обозначились и места для наиболее безопасного их хранения. В городах это, как правило, центральные храмы, посвященные святым, выбранным в покровители конкретного города. В крупных городах существовали хранилища документов. Поскольку правом выдачи документов, закрепляющих за горожанами земли и другое имущество, пользовались и "концы" (районы) Новгорода, то хранилищами и местом создания документов стали храмы, посвященные покровителям цеховых ремесел - рыбаков, торговцев различным товаром, шорников, оружейников и т.д. В таких патрональных храмах велись судебные дела и книги записи торговых операций. Часто само хранение документов в храме придавало им требуемую юридическую силу. Центрами ведения документации и ее хранения были также гостиные дворы (смоленские, немецкие и др.) и монастыри, так как церковь обладала широкой юридической компетенцией. Сам монастырь - достаточно крупное экономическое предприятие - документировал свою судебную и хозяйственную деятельность, иногда используя для этого и свободное место в духовных книгах.
Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию круга профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Первоначально их состав пополнялся за счет церковных псаломщиков и дьяков. Не случайно с XIV в. термин "дьяк" как обобщающий закрепился за всеми лицами, ведущими делопроизводство. Параллельно стали вырабатываться устойчивые образцы обращений и завершений в документах, формуляры, т.е. типовые устойчивые формы отдельных, наиболее распространенных документов, из которых составлялись своеобразные пособия по делопроизводству - "формулярники". Устанавливаются приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания - чернописи, редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках). Появляются также элементы защиты информации от несанкционированного доступа на стадии хранения и использования. Зафиксированы и первые случаи подделки документов в политических и лично-корыстных целях.
Объем документов определить не представляется возможным, однако характерно, что в Городище под Новгородом и в самом Новгороде найдено около 350 свинцовых печатей - булл, употребляющихся для скрепления документов. Примерно столько же их найдено позднее при проведении раскопок в Пскове.
В Древнерусском государстве выработалась и процедура отмены юридической силы документов. Материалы вынимались "ларником" и уничтожались в присутствии свидетелей. "Ларник" не только заведовал ларем, хранящим документы, но и был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью

Answer 2

Оформление делопроизводства в древнерусском государстве имело свои особенности, учитывая специфические условия и требования времени.

1. Письменные материалы: Обычно использовалась деревянная дощечка, на которую наносились записи с помощью острого орудия. Кроме того, относительно редко применялись пергамент и папирус. Основной вид писеменных материалов в древнерусском государстве — книжка «казельная» из папируса или пергамента, применявшаяся для записей о деловых обязанностях, монастырских рангах, а также в качестве записной книжки, в которой велись записи на руку.

2. Содержание делопроизводства: В основном, делопроизводство в древнерусском государстве было направлено на оцифровку приказов, указов, нормативных актов, записей о мудрецах и людях, получивших обряды, записей о доходах и расходах, а также на протоколы совещаний, служебных путевых записок и т.д.

3. Оформление: Дела велись в форме записей на различные виды материалов. Важное значение придавалось воспитанию человека, его нравственному развитию и обучению. Часто использовалась цветовая гамма и символика при оформлении документов. Например, красные чернила использовались при оформлении святых документов, синие — при оформлении нормативных актов, черные — при оформлении записей о смерти и печальных событиях.

4. Архивирование: Сохранность и сохранение документов в древнерусском государстве обеспечивалось путем сборки их в специальные архивные комплекты, изготовленные из кожи или других материалов. Каждый документ был пронумерован, стальной гвоздик с выточенными на нем числами вбивали прямо в печать, справа от номера определяли текущий год записи, а слева стояло Праздника, в честь которого велась запись.

5. Используемые специалисты: В делопроизводстве древнерусского государства активно применялись резцы и печати, работали каллиграфы - специалисты по прославлению икон.

Оформление делопроизводства в древнерусском государстве отражало не только функциональные потребности, но и культурные особенности времени. Важно отметить, что данные особенности могут различаться в зависимости от конкретного периода и места в древнерусском государстве.