Question

35 БАЛЛОВ! Каково значение фондирования в процессе классификации документов архива по фондам?

Answer 1

Ответ:

6.1.1. *Под классификацией документов в пределах ведомственного архива понимается их группировка по фондам и коллекциям.

Практическое осуществление классификации документов по фондам и коллекциям называется фондированием. Фондирование состоит из определения (уточнения) фондовой принадлежности документов и хронологических границ документов*

Answer 2

Значение фондирования в процессе классификации документов архива по фондам

Фондирование в процессе классификации документов архива по фондам имеет важное значение для организации и систематизации архивного материала.

1. Определение фондирования: - Фондирование представляет собой процесс организации архивных документов по фондам, то есть по происхождению или созданию, для обеспечения их систематизации и удобства поиска.

2. Значение фондирования: - Обеспечение структурированности: Фондирование позволяет создать четкую структуру архивного фонда, что упрощает его использование и обеспечивает сохранность документов. - Удобство поиска и доступа: Классификация документов по фондам облегчает поиск и доступ к необходимой информации, так как документы сгруппированы по своему происхождению или созданию. - Сохранение целостности и контекста: Фондирование помогает сохранить целостность архивного фонда и его исторический контекст, что важно для исследований и работы с архивными материалами.

3. Примеры применения фондирования: - В архивном деле фондирование используется для организации документов по происхождению, например, по организационным структурам, личным фондам, тематике и т.д.. - Фондирование также применяется в библиотечном деле для систематизации и классификации книжных фондов.

Таким образом, фондирование играет важную роль в процессе классификации документов архива по фондам, обеспечивая их структурированность, удобство использования и сохранение исторического контекста.