Question

Створіть у середовищі СУБД access 2007 базу даних Країни світу за описом, наведенеим у пункті підручника. Уведіть дані про пять країн

Answer 1

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.

Целью этой работы является создать базу данных в СУБД ACCESS. Которая должна будет автоматизировать работу сотрудников книжного магазина.

Теоретическая часть

Базы данных и системы управления базами данныхБазы данных

По упрощенному определению, база данных - это набор данных, которые используются системой. Обычно под данными подразумевают значения, хранящиеся в базе данных. Но сегодня данные могут быть песней, картинкой или видеороликом. Система управления базой данных - это программы, которые помогают хранить, управлять и использовать наборы данных независимо от их формата. В более формальном определении система управления базой данных - это программное обеспечение, которое создает, поддерживает и использует базы данных. Примерами популярных крупных систем управления базами данных являются Oracle, Microsoft SQL Server и IBM DB2. Возможно, вы работали с небольшими системами управления базами данных, такими как Microsoft Access.

Большинство используемых сегодня баз данных попадают в категорию реляционных баз данных, которые организуют данные в виде набора связанных таблиц. Хотя данная книга нацелена на изучение именно реляционных баз данных, существуют и другие типы баз. К примеру, большинство старых систем использовали одноуровневые неструктурированные базы данных, в которых данные были расположены в одной большой таблице. Также существуют объектно-ориентированные, иерархические и сетевые базы данных.

Для изучения реляционных баз данных необходимо знать некоторые ключевые термины и понятия.

Таблица состоит из строк и столбцов. Каждая строка содержит данные об отдельном покупателе, тогда как столбцы содержат определенный элемент данных. Каждая ячейка в таблице содержит элемент данных, или одиночное данное. Строки также называются записями, а столбцы иногда называются полями. Каждая строка в таблице определяется столбцом или набором столбцов, которые являются уникальными. Если использовать термины теории баз данных, то уникальный идентификатор называется ключом. Таблица может иметь более одного ключа, но только один из них может быть выбран первичным ключом, который будет служить идентификатором для этой таблицы.

Реляционные базы данных следуют набору определенных правил, которые гарантируют целостность данных, хранимых в базе. Заметьте, что мы не использовали слово «корректность». Правила гарантируют лишь то, что данные не будут противоречивыми.

Существуют следующие типы моделей представления данных:

Иерархическая модель данных

Иерархическая база данных - первый предок всех баз данных. Ее название происходит от способа представления базы данных в виде древовидной иерархии, похожей на систему каталогов в компьютере. Самый известный подобного рода продукт под названием Information Management System (IMS, Информационная управляющая система) был разработан компанией IBM. IMS доминировал на рынке крупных баз данных с 1960-х до ранних 1990-х годов. Единственная проблема IMS заключалась в сложности ее использования. Для взаимодействия с базой данных требовался профессиональный программист. Несмотря на усилия IBM по сокращению сферы ее использования в пользу реляционных продуктов, IMS по-прежнему применяется в некоторых старых системах для управления большими базами данных, таких, например, которые используются в страховых компаниях. Компании по-прежнему используют IMS по четырем причинам. Во-первых, она дает возможность быстрого доступа к миллионам записей. Во-вторых, переход к реляционной системе может привести к временным перерывам в работе систем. В-третьих, такой переход потребует значительных финансовых затрат. В-четвертых, сложно проводить изменения в работе информационной системы в процессе ее работы.

Answer 2

Для створення бази даних "Країни світу" у середовищі СУБД Access 2007 та введення даних про п'ять країн, вам знадобиться виконати кілька кроків. Однак, оскільки я не маю можливості створювати бази даних у реальному середовищі, я надам вам загальну інструкцію, яку ви можете використати для створення бази даних у своєму середовищі Access 2007.

Крок 1: Створення нової бази даних

1. Відкрийте Access 2007. 2. Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті екрана. 3. Виберіть "Новий" у меню. 4. Виберіть "Порожній проект бази даних" та натисніть "ОК". 5. Вкажіть назву бази даних, наприклад "Країни світу", та виберіть розташування для збереження бази даних. 6. Натисніть "Створити".

Крок 2: Створення таблиці

1. У вікні бази даних, натисніть на вкладку "Таблиці". 2. Натисніть на кнопку "Нова" у верхній частині екрана. 3. Введіть назву таблиці, наприклад "Країни". 4. Визначте поля таблиці, які будуть містити дані про країни. Наприклад, ви можете включити поля "Назва", "Столиця", "Населення", "Площа" тощо. 5. Натисніть "ОК" для створення таблиці.

Крок 3: Введення даних

1. У вікні таблиці "Країни", введіть дані про п'ять країн у відповідні поля. 2. Збережіть дані, натиснувши на кнопку "Зберегти" у верхній частині екрана або використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + S.

Це загальна інструкція для створення бази даних "Країни світу" у середовищі Access 2007 та введення даних про п'ять країн. Будь ласка, зверніть увагу, що деталі можуть відрізнятися залежно від версії Access та вашого середовища.