Question

1. Для чого призначена програма Microsoft Access? 2. Що таке “реляційні бази даних”? 3. Яке поле називають ключевим? 4. Яких типів можуть бути поля? 5. Що таке “маска введення”? Навіщо її використовуюють? 6. Навіщо накладати умову на значення поля? Що трапляється, якщо ввести варіанти, непередбачені в умові? 7. Як вставити малюнок у таблицю бази?

Answer 1

Ответ:

1. Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.

2. Реляционная база данных — база данных, основанная на реляционной модели данных. Понятие «реляционный» основано на англ. relation. Использование реляционных баз данных было предложено доктором Коддом из компании IBM в 1970 году. Для работы с реляционными БД применяют реляционные СУБД.

3. Ключевое поле – это столбец таблицы, позволяющий установить связь с записями в другой таблице. ... Тип данных поля в базе данных, в котором для каждой записи, прилагаемой в таблицу, в поле автоматически заносится уникальное числовое значение.

5. Маска ввода – это строка символов, задающая формат допустимых значений для ввода. Маски ввода могут использоваться в полях таблицы, запросов и элементов управления форм и отчетов. ... Маска ввода используется в случаях, когда важно обеспечить соблюдение формата вводимых значений.

4. Текстовое, числовое, поле Дата/Время

7. С помощью функции "Вложения" в Access можно добавлять один или несколько файлов (документов, презентаций, изображений и т.п.) в записи базы данных.

6. Условие на значение.

Позволяет создавать фильтр, обеспечивающий ввод в поле только тех значений, которые отвечают заданным условиям.

Answer 2

1. Програма Microsoft Access призначена для створення і управління базами даних. Вона дозволяє зберігати, організовувати, аналізувати та використовувати дані для різноманітних цілей.

2. Реляційні бази даних - це бази даних, які зберігають дані у вигляді таблиць, які пов'язані між собою за допомогою спеціальних відносин. Це дозволяє ефективно організовувати та зв'язувати дані для подальшого використання.

3. Ключове поле - це поле в таблиці, яке унікально ідентифікує кожен запис. Воно дозволяє однозначно визначити конкретний запис і використовується для створення зв'язків між таблицями.

4. Поля в базі даних можуть бути різних типів, таких як текстові, числові, дата/час, логічні (булеві), індексовані, авто-інкрементні тощо. Кожен тип поля відповідає певному типу даних, що може бути збережено в цьому полі.

5. Маска введення - це шаблон, який визначає формат введення даних у поле. Вона використовується для обмеження введення даних у визначений формат, наприклад, для введення телефонних номерів, поштових індексів тощо.

6. Накладання умов на значення поля дозволяє обмежити введення певних значень або діапазонів значень. Якщо ввести варіанти, непередбачені в умові, програма може відхилити ці значення або повідомити про помилку.

7. Для вставлення малюнка в таблицю бази даних потрібно створити поле типу "OLE Object" (Object Linking and Embedding), яке дозволить вставляти та зберігати зображення в базі даних. Після цього можна вставити малюнок, обравши відповідний запис та використавши функцію вставлення об'єкта.