Question

Згадай, що тобі уже відомо про електронний документообіг та запиши в зошит: - Нам розповідали... -Я читав... - Я бачив... -Я досліджував... -Я працював з... - Мені відомо... ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА

Answer 1

Ответ:

Електронний документообіг (обіг електронних документів) — сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів

Answer 2

Електронний документообіг (ЕДО) - це процес створення, обробки, погодження, надсилання, отримання та зберігання електронних документів у цифровому форматі. Це сукупність процесів, які здійснюються у цифровому форматі, і вони стають все більш популярними не лише в бізнесі, але і в державі в цілому, яка взяла курс на всеосяжну цифралізацію .

Електронні документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові екземпляри, що підтверджується Законом України "Про електронні довірчі послуги". Закон встановлює, що юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму .

В Україні існує кілька програм та сервісів для електронного документообігу, серед яких:

- BAS Документообіг КОРП: Система електронного документообігу для внутрішнього обміну документами в електронному вигляді. Вона підходить для комерційного та бюджетного сектора з великим документопотоком всередині компанії .

- Вчасно: Сервіс е-документообігу, що покриває обмін документами між контрагентами та частково внутрішній електронний обіг документів .

- FlyDoc: Сервіс обміну електронними документами безпосередньо з 1С:Підприємство або BAS з користувачами M.E.Doc, СОТА, FREDO, FlyDoc або з доступом по посиланню без використання програм ЕДО .

- M.E.Doc: Це один з найвдаліших рішень програмістів, що дозволяє не лише своєчасно подавати звітність до контролюючих органів, не виходячи з офісу, але й в електронному форматі обмінюватися всіма первинними документами та договорами з контрагентами .

Важливою умовою на стадії впровадження будь-якої програми є можливість її інтеграції з рештою програм, які використовуються вашою компанією, контрагентами та державними органами.