Question

6. Как закрепить имя папки, в которой будут сохраняться все открытые документы Word? 7. Какими возможностями обладает окно – Найти и заменить, которое можно открыть в режиме – Замена? 8. Можно ли при замене фрагментов текста в документе Word задавать новым фрагмента собственный формат? 9. Какими способами можно автоматизировать работу пользователя, в случае потребности многократного ввода одного и того же текста? 10. Чем отличаются режимы создания экспресс-блока от режима создания стандартного блока? 11. Каким образом можно создать коллекцию стандартных блоков в документе Word?

Answer 1

6. Наведите указатель мыши на папку в списке Recent Folders (Последние папки). Кликните по иконке в форме лежащей на боку канцелярской кнопки. Примечание: Если в списке Recent Folders (Последние папки) нет той папки, которую Вы хотите закрепить, нужно открыть любой документ, находящийся в этой папке.

7. В этом окне можно указать какой текст или символ нужно заменить на другой текст или символ. Используя параметры поиска можно сделать более сложную замену (указать направление поиска, с учетом регистра, с использованием частичного совпадения с подстановочными символами, произносится как (английский), все словоформы, учитывая префикс, суффикс, не учитывать знаки препинания, не учитывать пробелы) а так же можно заменять форматирование текста или вовсе его снять.

8. можно

9. Нужно использовать коллекции экспресс блоков которые могут содержать фрагменты текста и рисунки. Их содержимое можно многократно вставлять в нужное место в тексте.

10. Под экспресс блоками в word понимаются стандартные блоки автотекста, свойства документа и поля. Экспресс блоки создаются в меню создания экспресс блоков.
А стандартный блок создается из уже готового документа путем выделения текста и сохранения его в коллекцию экспресс блоков. Этот блок будет доступен из любого документа открытого на этом рабочем месте.

11. Создать свою коллекцию блоков можно выделяя готовый текст в документе и добавляя его в свою коллекцию блоков и после этого воспользоваться организатором стандартных блоков чтобы присвоить имена для этих блоков.

Answer 2

6. Для того чтобы закрепить имя папки, в которой будут сохраняться все открытые документы Word, следуйте этим шагам:

   • Откройте Microsoft Word.
   • Перейдите во вкладку "Файл" (или "Office" в более ранних версиях Word).
   • Выберите "Параметры" (или "Параметры программы" в более ранних версиях).
   • В меню слева выберите "Сохранение".
   • В разделе "Сохранение документов" найдите опцию "Путь по умолчанию для файлов" и нажмите на кнопку "Обзор".
   • Выберите папку, в которой хотите сохранять документы по умолчанию, и нажмите "ОК".
   • Затем нажмите "ОК" или "Применить", чтобы сохранить изменения.

7. Окно "Найти и заменить" в режиме "Замена" в Microsoft Word предоставляет следующие возможности:

   • Поиск текста и его замена в документе.
   • Поиск и замена с использованием различных параметров, таких как регистр, полное слово и другие.
   • Замена всех вхождений текста одновременно или по одному.
   • Поиск и замена форматирования текста, такого как шрифт, цвет и размер.

8. Да, при замене фрагментов текста в документе Word вы можете задавать новым фрагментам собственный формат. Например, если вы заменяете определенный текст на другой, вы можете установить форматирование (шрифт, цвет, стиль) для нового текста так, как вам нужно, используя опции форматирования в окне "Найти и заменить".

9. Для автоматизации работы пользователя в случае многократного ввода одного и того же текста в Microsoft Word, вы можете использовать функцию "Автотекст" или "Быстрые части":

   • "Автотекст" позволяет сохранить часто используемый текст и вставлять его с помощью короткого кодового слова.
   • "Быстрые части" позволяют сохранять куски форматированного текста и вставлять их при необходимости.

10. Режим создания экспресс-блока и режим создания стандартного блока отличаются следующим образом:

    • Экспресс-блоки представляют собой более быстрый способ создания блоков информации с минимальным форматированием. Они часто используются для быстрого создания списков, заголовков и других элементов без дополнительного форматирования.
    • Стандартные блоки предоставляют более широкие возможности по форматированию и настройке блоков информации, включая различные стили, шрифты, цвета и т. д.

11. Для создания коллекции стандартных блоков в документе Word выполните следующие действия:

    • Создайте или откройте документ, в котором вы хотите создать коллекцию стандартных блоков.
    • Выделите текст или элемент, который вы хотите сохранить как стандартный блок.
    • Перейдите на вкладку "Вставка" (или "Вставить" в более ранних версиях Word).
    • В разделе "Быстрые части" выберите "Сохранить выбор в галерее быстрых частей".
    • Укажите имя и галерею для сохранения блока, затем нажмите "ОК".
    • Теперь ваш стандартный блок будет доступен в галерее быстрых частей, и вы сможете вставлять его в документ при необходимости.