Question

1)Как работает служба электронной почты?Объясните структуру адресов электронной почты. 2)Назовите достоинства и недостатки электронной почты.

Answer 1

Влияние на экологию Письма, отправленные электронным способом, не используют бумагу. Таким образом, электронная почта предотвращает вырубание большого количества деревьев. Электронный почтовый сервис также экономит топливо, которое потребляется в процессе транспортировки писем.   Скорость Письмо может быть доставлено мгновенно и практически в любую точку земного шара. Вы можете послать сообщение одновременно нескольким пользователям; таким образом, почтовый сервис экономит массу времени.   Неформальный и разговорный стиль Как правило, язык, используемый в сообщениях электронной почты достаточно прост. Это делает процесс общения неформальным. Процесс отправки и получения электронных писем не требует много времени. Поэтому он может быть использован в качестве инструмента для общения, просто как в чате.   Хранение данных Поставщики услуг электронной почты предлагают своим клиентам / пользователям достаточно места для хранения писем. Также, процесс сортировки и организации писем, по теме или по другим критериям (Дата, Отправитель и т. д.), удобен для пользователей.   Вложения Особенность вложений позволяет пользователям отправлять огромные куски данных по электронной почте. Кроме того, отправка письма с вложениями не поднимает цену, в отличии почтовой службы.   Цитирование Когда человек отвечает на сообщение электронной почты, он/она может использовать цитирование ранее отправленных/полученных писем. Такие письма могут быть использованы в целях ведения в процессе коммуникации. Это поможет получателю понять, что он/она читает.   Легко расставлять приоритеты Письма приходят с пометками. Таким образом, становится легко распределить их и игнорировать те, которые являются нежелательными. Таким образом, пользователи могут легко сортировать и фильтровать почту в своем почтовом ящике.   Надежность и безопасность Поставщики услуг электронной почты предпринимают постоянные усилия, направленные на улучшение безопасности, необходимой для использования электронной почты. На сегодняшний день электронная почта считается одним из самых безопасных способов общения в Интернете.   Использование графики Пользователи могут отправлять красочные открытки и интересные фотографии по электронной почте. Это положение имеет огромное значение для услуг электронной почты.   Инструмент для рекламы Сегодня многие частные лица и бизнес-организации используют услуги электронной почты для рекламы своей продукции, услуг и др. Таким образом, Электронная почта может также использоваться в качестве маркетингового инструмента.   Дешевый сервис Расходы, понесенные в связи с использованием услуг электронной почты, являются незначительными по сравнению с традиционной почтовой службой. Однако расходы также зависят от того, какое у вас Интернет-соединение. Те, кто не имеют доступа в Интернет дома, могут воспользоваться услугами интернет-кафе.   Преимущества технологического развития Развитие компьютерных технологий позволило пользователям отправлять письма не только со своих настольных компьютеров, а также со смартфонов и других подобных устройств. Таким образом, пользователь может отправлять и получать электронную почту, даже тогда, когда он/она едет в машине или идет с работы домой.   Недостатки электронной почты   Хотя у службы эл. почты, есть много преимуществ, она также имеет определенные ограничения и недостатки.   Спам Письма, которые используются для отправки несанкционированных сообщений и нежелательной рекламы, создающие неудобства называются спамом. Проверка и удаление нежелательных писем может потреблять много времени пользователя. Поэтому возникла необходимость блокировать или фильтровать нежелательные электронные письма через фильтры спама. Как правило, спам-это обман, практикуемый при отправке писем. Спуфинг - это практика, которая обычно используется для рассылки спама. Спуфинг предполагает обман адресата, путем изменения заголовка электронного письма или адреса, с которого оно отправлено.   Взлом Акт нарушения компьютерной безопасности называется взломом. При этой форме нарушения безопасности, электронные письма перехватываются злоумышленниками. Письмо, прежде чем оно будет доставлено получателю, "проходит" между серверами, расположенными в различных частях мира; поэтому учетные записи электронной почты уязвимы для взлома профессиональными хакерами.   Не подходит для бизнеса Важные документы могут долго оставаться незамеченными среди большого количества писем, которые накапливаются в папке "входящие". Таким образом, срочных сделки и особенно те, которые требуют подписи не могут быть легко управляемы с помощью электронной почты.   Вирусы Вирусы - это компьютерные программы, которые имеют потенциал для нанесения вреда компьютерным система,

Answer 2

1. Как работает служба электронной почты?

Электронная почта (или e-mail) - это система обмена электронными сообщениями между пользователями через интернет. Работа службы электронной почты основана на стандарте протокола передачи почты SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) для отправки сообщений и протокола приема почты POP3 (Post Office Protocol 3) или IMAP (Internet Message Access Protocol) для получения сообщений.

Вот как происходит обмен электронными сообщениями по электронной почте:

Отправка электронного сообщения:

1. Пользователь создает новое сообщение в своем почтовом клиенте (например, Gmail, Outlook, Thunderbird и т. д.).
2. Вводит адрес получателя и написание текста сообщения.
3. Когда пользователь нажимает кнопку "Отправить", его почтовый клиент использует протокол SMTP для отправки сообщения на почтовый сервер отправителя.

Пересылка почтового сервера: 4. Почтовый сервер отправителя использует DNS (система доменных имен) для определения MX-записей (Mail Exchange) домена получателя. MX-записи определяют адреса серверов, которые принимают почту для этого домена.

5. Сервер отправителя передает сообщение по SMTP-протоколу на сервер получателя, используя IP-адрес из MX-записей.

Получение электронного сообщения: 6. Сервер получателя принимает входящее сообщение и сохраняет его в почтовом ящике получателя.

7. Когда получатель открывает свой почтовый клиент и использует протокол POP3 или IMAP, клиент подключается к серверу получателя, чтобы получить новые сообщения.
8. Сообщения загружаются на клиентский почтовый клиент, и пользователь может прочитать и управлять своими сообщениями.

2. Назовите достоинства и недостатки электронной почты:

Достоинства электронной почты:

1. Быстрота: Электронная почта позволяет передавать сообщения практически мгновенно, что делает ее очень быстрой для коммуникации на дальние расстояния.

2. Доступность: Почтовые ящики доступны 24/7, что позволяет получать и отправлять сообщения в удобное время.

3. Экономичность: Почтовые сообщения практически не требуют дополнительных расходов, за исключением доступа к интернету.

4. Возможность отправки вложений: Пользователи могут прикреплять файлы к сообщениям, что делает электронную почту удобным инструментом для обмена документами и изображениями.

5. Автоматизация: Многие почтовые клиенты позволяют создавать фильтры и правила для автоматической сортировки и обработки входящей почты.

Недостатки электронной почты:

1. Спам: Электронная почта подвержена спаму, и большое количество нежелательных сообщений может засорить почтовый ящик пользователя.

2. Безопасность: Некоторые электронные письма могут быть уязвимы для взлома или перехвата данных, что создает риск утечки личной информации.

3. Зависимость от интернета: Для доступа к электронной почте необходимо наличие интернет-соединения, что может стать проблемой в отсутствие доступа к сети.

4. Ограничения вложений: Некоторые почтовые провайдеры ограничивают размер вложений, что может быть неудобно при отправке больших файлов.

5. Коммуникация в реальном времени: В отличие от мгновенных сообщений или телефонных звонков, электронная почта не обеспечивает мгновенной коммуникации и может потребовать времени для обработки сообщений.