Question

Сравните операционную и внешнюю информацию, каковы их преимущества и недостатки?​

Answer 1

Ответ:

Объяснение:

Оперативная память служит для хранения информации текущих задач и резидентных программ операционной системы, а внешняя память для запоминания и хранения программ и данных.

Answer 2

Операционная и внешняя информация - это два основных типа информации, которые используются в организациях для поддержки их деятельности. Давайте рассмотрим каждый из них и сравним их преимущества и недостатки.

Операционная информация:

Определение: Операционная информация - это информация, необходимая для повседневного функционирования организации. Она связана с текущими операциями, процессами и принятием решений на уровне департаментов и сотрудников.

Преимущества: 1. Быстрота доступа: Операционная информация доступна немедленно и используется для принятия оперативных решений. 2. Актуальность: Она обновляется регулярно, что обеспечивает актуальность данных. 3. Поддержка принятия решений: Помогает в принятии решений на оперативном уровне, таких как управление запасами, назначение задач и др.

Недостатки: 1. Ограниченная перспектива: Операционная информация фокусируется на текущих операциях и может не предоставлять достаточной широты взгляда для стратегического планирования. 2. Локализованность: Часто ограничивается отделом или процессом, что затрудняет обмен информацией между различными частями организации.

Внешняя информация:

Определение: Внешняя информация - это данные, полученные из внешней среды организации, такие как рыночные тренды, конкуренция, законы и стандарты, клиентские предпочтения и другие факторы.

Преимущества: 1. Широкая перспектива: Предоставляет широкую картину внешней среды, что полезно для стратегического планирования. 2. Анализ трендов: Помогает предвидеть изменения в окружающей среде и адаптироваться к ним. 3. Поддержка стратегического управления: Необходима для формулирования стратегии и выработки долгосрочных целей.

Недостатки: 1. Ограниченность актуальностью: Внешние данные могут устаревать быстро, что делает их менее полезными для оперативных решений. 2. Неопределенность: Информация из внешней среды часто содержит элементы неопределенности, что может усложнить принятие решений.

Вывод:

Операционная и внешняя информация являются важными для организации, и их использование зависит от уровня управления и целей организации. Операционная информация поддерживает повседневные операции, в то время как внешняя информация необходима для стратегического планирования и адаптации к внешним изменениям. Эффективное управление требует сбалансированного подхода к использованию обоих типов информации.