Question

Какие правила формирования следует соблюдать при размещении данных в презентации? (PowerPoint)​

Answer 1

Ответ:

На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему.

В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.

Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Диалоговое окно создания презентации на основе темы в PowerPoint

Подробнее: Использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

Кнопка "Создать слайд" на вкладке "Главная" ленты PowerPoint

Сохранение презентации

На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

Выберите папку.

В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить

Answer 2

Правила формирования данных в презентации (PowerPoint)

При размещении данных в презентации следует соблюдать несколько правил, чтобы обеспечить понятность и эффективность презентации. Вот некоторые из них:

1. Структурируйте информацию: Разделите презентацию на разделы и слайды, чтобы организовать информацию логически. Используйте заголовки, подзаголовки и списки, чтобы сделать презентацию более структурированной и понятной.

2. Используйте ключевые слова и фразы: Вместо полных предложений используйте ключевые слова и фразы, чтобы передать основную идею. Это поможет избежать перегруженности слайдов информацией и сделает презентацию более удобочитаемой.

3. Используйте наглядные материалы: Вставляйте графики, диаграммы, изображения и другие наглядные материалы, чтобы визуализировать данные и сделать презентацию более привлекательной. Однако не перегружайте слайды изображениями, чтобы избежать отвлечения внимания аудитории.

4. Выбирайте подходящий шрифт и размер: Используйте читаемый шрифт и достаточный размер текста, чтобы аудитория могла легко прочитать содержимое слайдов. Рекомендуется использовать шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

5. Ограничьте количество информации на слайде: Не перегружайте слайды большим количеством текста или данных. Старайтесь оставлять достаточно свободного пространства на слайде, чтобы он выглядел чистым и упорядоченным.

6. Используйте анимацию и переходы с умом: Анимация и переходы могут быть полезными инструментами для подчеркивания ключевых моментов и создания плавного перехода между слайдами. Однако не злоупотребляйте ими, чтобы избежать отвлечения внимания аудитории.

7. Проверьте правописание и грамматику: Обязательно проверьте правописание и грамматику текста на слайдах, чтобы избежать ошибок и создать профессиональное впечатление.

8. Подготовьте резюме или справочные материалы: Предоставьте аудитории резюме или справочные материалы, содержащие основные моменты презентации. Это поможет аудитории сохранить информацию и вернуться к ней в дальнейшем.

Примечание: Данные правила формирования презентации основаны на общепринятых рекомендациях и могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и целей презентации.