Question

Как в Word: 1. На основе шаблона обычный создать собственный шаблон, изменив параметры страницы, задав кнопки на панели инструментов и включив в него собственный текст, который потребуется для отчетов по следующим работам. 2. Сохранить шаблон. 3. Создать документ на основе собственного шаблона, набрать текст, включающий заголовки различных уровней. 4. Задать свойства документа.

Answer 1

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс. 

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами. Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске. В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален. Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Answer 2

Для создания собственного шаблона в Word и изменения параметров страницы, задания кнопок на панели инструментов и включения собственного текста, следуйте следующим шагам:

1. Откройте новый документ в Word и выберите вкладку "Шаблоны" в меню "Файл".

2. Выберите "Шаблон обычного документа" и нажмите "Создать".

3. Измените параметры страницы, задав необходимые размеры, поля и ориентацию страницы.

4. Настройте панель инструментов, добавив нужные кнопки и инструменты.

5. Введите необходимый текст и настройте его по своему усмотрению.

6. Сохраните созданный шаблон, выбрав "Сохранить как" в меню "Файл" и выбрав тип файла "Шаблон Word".

Чтобы создать документ на основе собственного шаблона и задать свойства документа, выполните следующие действия:

1. Откройте новый документ в Word.

2. Выберите свой собственный шаблон, выбрав "Новый документ" в меню "Файл", затем выберите "Мои шаблоны" и выберите нужный шаблон.

3. Введите необходимый текст, используя заголовки различных уровней.

4. Для задания свойств документа выберите "Свойства документа" в меню "Файл" и введите нужную информацию, такую как автор, заголовок, ключевые слова и т.д.

5. Сохраните документ, выбрав "Сохранить" в меню "Файл".