Question

3. Дайте відповіді на запитання: -Хто несе відповідальність за правильність оформлення документа; -хто підписує документ у разі відсутності керівника; -як це оформити правильно.

Answer 1

Ответ:

1. несуть особи, які склали та підписали ці документи

2.його підписує особа, що виконує її обов'язки, або її заступник.

Объяснение:

Я трошки не зрозуміла останнє питання тому краще не буду на нього відповідати.

Answer 2

1. Хто несе відповідальність за правильність оформлення документа? Відповідальність за правильність оформлення документа зазвичай несе особа або відділ, який його підготовляє. Це може бути співробітник відділу документообігу, юрист, адміністратор або інша відповідальна особа, яка має компетенцію у справі оформлення документів.

2. Хто підписує документ у разі відсутності керівника? У разі відсутності керівника підпис документа може бути здійснений згідно з внутрішніми процедурами і положеннями організації. Зазвичай це може бути виконавчий заступник керівника, заступник з питань документообігу, особа, на яку делеговані повноваження керівника або інша визначена у внутрішніх документах особа.

3. Як це оформити правильно? Для правильного оформлення цих ситуацій рекомендується дотримуватися таких кроків:

   • Визначте внутрішні правила та процедури організації щодо оформлення документів у разі відсутності керівника.
   • Заздалегідь визначте особу (осіб), які мають право підписувати документи від імені керівника при його відсутності.
   • Зазначте у внутрішніх документах (наприклад, наказ або інструкцію) інформацію про те, яка особа (або особи) має право підписувати документи у випадку відсутності керівника, а також у якому порядку це має бути зроблено.
   • Забезпечте належне документування – вказівку імені особи, яка підписала документ у випадку відсутності керівника, разом з датою та підписом самої особи.
   • У разі потреби, надайте відповідні повноваження цій особі, що підписує документ, через прийняття відповідного рішення або акта.

Важливо враховувати, що ці процедури можуть відрізнятися залежно від типу організації, її структури та внутрішніх правил. Тому рекомендується дотримуватися встановлених внутрішніх процедур та консультуватися з юридичними фахівцями при необхідності.