Question

Рассказ о профессии секретарь

Answer 1

Слово секретарь происходит от латинского слова секрет. В Древнем Риме  секретарями назывались доверенные лица. Первоначально они были мужчинами. При царских особах секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть,.Начиная с 1880 с изобретением печатной машинке  профессия секретаря начала приобретать и женское лицо, и к концу Первой мировой войны в этой профессии стало появляться женщины секретари-референты.С развитием интернет технологий появилась новая разновидность секретарей — виртуальный секретарь, или виртуальный ассистент. Это частное лицо или фирма, предоставляющая нанимателю услуги, традиционно составляющие обязанности секретаря, без физического присутствия в офисе. Эта разновидность онлайн-услуг востребована как начинающими предпринимателями, которым просто выгодно купить услугу написания писем или приёма переведённых телефонных звонков, нежели снимать офис, нанимать работника и платить за него социальные налоги, так и крупным компаниям, стремящимся подчеркнуть свою креативность и созвучность новым технологиям. Также этот вид секретаря позволяет получить наиболее качественные услуги от разных специалистов в своём деле по цене одного работника.

Answer 2

Профессия секретаря - это ответственная и многофункциональная роль в организации. Секретарь играет ключевую роль в обеспечении эффективного функционирования офиса и поддержании коммуникации между различными уровнями управления. Рассмотрим подробнее, каково это быть секретарем.

Одной из основных обязанностей секретаря является обеспечение организации рабочего процесса. Это включает в себя управление рабочим графиком, организацию встреч и деловых поездок, а также подготовку документации и протоколирование важных событий. Секретарь также отвечает за поддержание порядка в рабочем пространстве, управление почтой и телефонными звонками, а также прием и направление посетителей.

Кроме того, секретарь часто является первым контактным лицом в офисе и играет важную роль в поддержании позитивного имиджа компании. Он или она должны быть дружелюбными, внимательными и профессиональными при общении с посетителями и клиентами.

Секретари также часто участвуют в подготовке докладов, презентаций и других документов, помогая руководству организации быть готовым к важным встречам и мероприятиям. Они могут также заниматься организацией корпоративных мероприятий и праздников.

Чтобы быть успешным в этой профессии, секретарь должен обладать отличными навыками организации, умением работать в напряженных ситуациях, а также быть дипломатичным и уметь эффективно общаться как в письменной, так и в устной форме.

В целом, профессия секретаря требует широкого спектра навыков и способностей, и является важным звеном в успешной работе любой организации.