Question

Составить памятку "Письменные обращения"

Answer 1

Ещё несколько лет назад умения выражать свои мысли на бумаге расценивалось как бесценный дар. Сегодня же это не столь важное качество, ведь так легко договориться, да и просто да и просто поговорить с помошью телефонной связи. Но все же в некоторых сферах умение писать письма осталось по-прежнему важным аспектом.

Answer 2

Памятка "Письменные обращения"

Письменные обращения могут быть формальными или неформальными и используются для коммуникации с организациями, государственными учреждениями, компаниями или частными лицами. Важно соблюдать определенные стандарты и этикет при написании писем, чтобы обеспечить понимание и эффективную коммуникацию. Вот некоторые рекомендации для составления письменных обращений:

1. Заголовок и дата:

   • Начните письмо с указания вашего имени, адреса и контактной информации, если необходимо. Это особенно важно, если вы ожидаете ответ на ваш запрос.
   • Под датой укажите дату написания письма.

2. Адресат:

   • Укажите имя и адресат, на которого направлено ваше письмо. Постарайтесь указать точное имя или должность лица, чтобы обращение было направлено к правильному адресату.

3. Приветствие:

   • Начните письмо с уважительного приветствия. В зависимости от формальности обращения используйте "Уважаемый" или "Дорогой".

4. Суть обращения:

   • Четко и кратко изложите цель вашего письма. Укажите, что именно вы хотите обсудить, запросить или предложить.

5. Обоснование и подробности:

   • Если необходимо, предоставьте обоснование или подробности, подкрепляющие ваш запрос или предложение. Используйте факты и аргументы для поддержки своего обращения.

6. Вежливость и уважение:

   • Сохраняйте вежливый и уважительный тон во всем письме. Избегайте использования грубых или оскорбительных выражений.

7. Заключение:

   • Завершите письмо благодарностью за внимание к вашему обращению.
   • Если требуется ответ или дополнительные действия, попросите о них в заключительной части письма.

8. Прощание:

   • Закончите письмо подходящим прощанием в соответствии с форматом обращения, например, "С уважением", "С наилучшими пожеланиями" и т.д.

9. Подпись:

   • Подпишите письмо собственноручно после заключительного прощания.

10. Приложения:

    • Если вам необходимо приложить дополнительные материалы (документы, фотографии и т.д.), укажите это в конце письма.

11. Проверьте и исправьте:

    • Перед отправкой тщательно проверьте письмо на наличие ошибок и опечаток.