Question

Иванов — надежный союзник вашего отдела. Он защищал перед генеральным директором ваши крупные проекты, такие, как развертывание большого пакета автоматизации продаж и др. Вероятно, вы работали бы где-то в другом месте, если бы не Иванов. Но вдруг вы узнаете, что Иванов использует нелицензионный офисный пакет Lotus Development, тогда как для всей компании стандартом является Microsoft Office. Вы предложили ему купить лицензионную копию, но он отказывается. Ваши действия?

Answer 1

Для домашнего использования разрешено  использование не лицензионки.

Использование не лицензированных продуктов юридическим лицом  - штрафы, но и  Уголовная ответственность за незаконное использование программ для ЭВМ предусмотрена ч. 2 и 3 стати 146 Уголовного кодекса России (УК РФ)... либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо лишением свободы на срок до двух лет.
Думаю, что это его убедит.

Answer 2

Реакция на использование нелицензионного офисного пакета Lotus Development

Когда вы узнали, что Иванов использует нелицензионный офисный пакет Lotus Development, в то время как для всей компании стандартом является Microsoft Office, вы предложили ему купить лицензионную копию, но он отказался. В данной ситуации важно принять адекватные действия, чтобы обеспечить соблюдение корпоративных стандартов и защитить компанию от возможных юридических и финансовых проблем.

1. Понять причины использования нелицензионного программного обеспечения

Первым шагом будет понять, почему Иванов решил использовать нелицензионный офисный пакет. Возможно, у него есть определенные причины, такие как незнание официальных политик компании, нехватка средств для приобретения лицензии или предпочтение другого программного обеспечения. Разговор с Ивановым поможет выяснить его мотивацию и понять, какие альтернативные варианты могут быть рассмотрены.

2. Объяснить важность использования лицензионного программного обеспечения

После понимания причин использования нелицензионного программного обеспечения, важно объяснить Иванову важность использования лицензионного программного обеспечения в компании. Это включает в себя следующие аспекты:

- Соблюдение законодательства: Использование нелицензионного программного обеспечения является нарушением авторских прав и может привести к юридическим проблемам для компании и Иванова лично. - Безопасность и надежность: Лицензионное программное обеспечение обеспечивает обновления безопасности и исправления ошибок, что помогает защитить компанию от уязвимостей и сбоев. - Совместимость и поддержка: Лицензионное программное обеспечение обычно имеет лучшую совместимость с другими системами и предлагает техническую поддержку, что облегчает работу и решение возможных проблем.

3. Предложить альтернативные варианты

Если Иванов не готов приобрести лицензионную копию Microsoft Office, можно предложить ему рассмотреть альтернативные варианты, которые соответствуют корпоративным стандартам компании. Например:

- Бесплатные аналоги: Существуют бесплатные аналоги Microsoft Office, такие как LibreOffice и OpenOffice, которые предлагают схожий функционал и совместимость с документами в формате Microsoft Office. - Облачные решения: Можно предложить использовать облачные решения, такие как Google Docs или Microsoft Office Online, которые позволяют работать с документами через веб-браузер без необходимости установки программного обеспечения. - Другие лицензионные пакеты: Рассмотрите возможность приобретения других лицензионных офисных пакетов, которые соответствуют корпоративным стандартам компании.

4. Обратиться к руководству или IT-отделу

Если Иванов не согласен с предложенными альтернативами или продолжает использовать нелицензионное программное обеспечение, важно обратиться к руководству или IT-отделу компании. Они смогут принять соответствующие меры, чтобы решить эту проблему и обеспечить соблюдение корпоративных стандартов.

5. Обучение и информирование

Для предотвращения подобных ситуаций в будущем, важно проводить обучение и информирование сотрудников о политиках и стандартах компании в отношении использования программного обеспечения. Это поможет повысить осведомленность сотрудников и снизить вероятность использования нелицензионного программного обеспечения.

Примечание: Предоставленные выше советы являются общими и не являются юридическими рекомендациями. В случае возникновения подобных ситуаций, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в области лицензирования программного обеспечения для получения конкретных рекомендаций.