Question

В чём заключается различие режимов создания таблицы в СУБД Access? Каким образом формируется запрос в СУБД Access? Дайте характеристику этапов технологического процесса обработки информации с помощью СУБД. Очень срочно нужно!

Answer 1

Ответ:После создания файла базы данных необходимо создать таблицы. Иногда требуется построить дополнительные таблицы в уже существующей базе данных. Существует несколько режимов создания таблиц.

В режиме Конструктор задают имена полей, типы данных, для текстовых и числовых полей можно задать размеры, устанавливают ключевое поле. Ключевое поле однозначно определяет запись в таблице.

При использовании метода Режим таблицы сразу вводят данные. Access автоматически назначает тип поля по виду вводимой информации, устанавливает размеры текстовых и числовых полей. После закрытия и сохранения таблицы Access предлагает установить ключевое поле самостоятельно либо принять уже заданное в Access.

В режиме Мастер таблиц выбирают поля из предлагаемых образцов таблиц. Тип данных и другие свойства полей уже определены.

В режиме Импорт таблиц вместе с данными импортируются из других баз данных имена и типы полей. Однако надо присвоить новой таблице имя, определить ключевое поле или предоставить Access возможность автоматически установить его. Иногда после импорта требуется изменить размер поля и некоторые другие свойства.

В режиме Связывание таблиц данные в таблицу загружаются из таблицы другой базы данных. При этом экономится дисковое пространство, поскольку хранятся данные только одной таблицы, и время, так как информация также обновляется только в одной таблице.

В зависимости от выбранного метода процесс создания таблиц включает одну или несколько операций:

определение полей таблицы;

определение типа данных для каждого поля;

определение размера поля (только для текстовых и числовых полей);

установка ключевого поля;

присвоение имени таблице и ее сохранение.

Чтобы создать таблицу (описать структуру), необходимо, находясь во вкладке таблицы, щелкнуть по кнопке Создать и выбрать режим создания таблицы.

Объяснение:

Answer 2

Режимы создания таблицы в СУБД Access могут включать:

1. Ручной ввод данных: В этом режиме вы вручную добавляете данные в таблицу, заполняя каждое поле по мере необходимости.

2. Импорт данных: Вы можете импортировать данные из других источников, таких как Excel, текстовые файлы или другие базы данных.

3. Создание таблицы из запроса: Вы можете создать новую таблицу на основе результатов выполнения запроса. Данные, выбранные из других таблиц, могут быть сохранены в новой таблице.

4. Использование таблицы-приложения: Access предоставляет возможность создать таблицу-приложение, которое включает в себя не только данные, но и формы для их ввода и отображения, а также отчёты для анализа.

Формирование запроса в СУБД Access включает следующие шаги:

1. Выбор типа запроса: Выбор типа запроса, который вы хотите создать, например, запрос на выборку данных или запрос на обновление данных.

2. Выбор источников данных: Выбор таблиц и/или запросов, из которых вы хотите извлечь или обновить данные.

3. Настройка критериев: Определение критериев для фильтрации или сортировки данных, например, выборка записей по определенному условию.

4. Выбор полей: Выбор полей, которые вы хотите отобразить или обновить в результирующем наборе данных.

5. Выполнение запроса: Запуск запроса для получения или обновления данных в соответствии с заданными параметрами.

6. Отображение результатов: Просмотр и анализ результатов запроса в виде таблицы или другой формы отчетности.

Технологический процесс обработки информации с помощью СУБД включает следующие этапы:

1. Анализ и проектирование: Определение структуры базы данных, создание таблиц, установка связей между таблицами и определение целей обработки данных.

2. Создание базы данных: Создание базы данных и определение схемы таблиц.

3. Заполнение данными: Ввод данных в таблицы, либо импорт данных из других источников.

4. Создание запросов: Формирование запросов для извлечения, обновления или анализа данных.

5. Создание форм и отчетов: Создание пользовательских форм для ввода и отображения данных, а также создание отчетов для анализа информации.

6. Тестирование: Проверка работоспособности базы данных, запросов, форм и отчетов на наличие ошибок.

7. Внесение изменений: В случае необходимости внесение изменений в структуру базы данных, запросы или интерфейсные элементы.

8. Эксплуатация и обслуживание: Работа с базой данных в повседневном режиме, выполнение резервного копирования, обновление данных и т.д.

9. Оптимизация: Постоянное улучшение производительности базы данных, оптимизация запросов и структуры таблиц.

Пожалуйста, учтите, что вышеуказанная информация является обобщенным описанием и может варьироваться в зависимости от версии СУБД Access и конкретных задач.