Question

ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА! СРОЧНОО! Ваш клиент предоставил вам следующие инструкции по инвентаризации. Определите пять вопросов, которые, по вашему мнению, потребуют действий со стороны руководства, чтобы подсчет запасов был эффективным. Объясните, как можно исправить ситуацию. (а) Гульнар Калыкова, помощник главного бухгалтера, несет общую ответственность за подсчет запасов, но ей будет помогать Аскар Айдаров, управляющий складом, которому должны отчитываться группы по подсчету запасов и который будет отвечать за детальную организацию подсчета. (b) Фактический подсчет должны проводить пять групп инвентаризации, каждая из которых будет отвечать за определенный участок склада. Каждая команда состоит из 2 человек, один из бухгалтерии, а другой со склада. (c) Каждая группа инвентаризации должна встретиться с Айдаровым в 07.30 часов 29 декабря 20Х1 года, и ей будут предоставлены предварительно пронумерованные и предварительно распечатанные инвентарные листы для той секции склада, за которую они отвечают. Эти инвентарные ведомости были подготовлены отделом управления запасами и показывают баланс каждой имеющейся товарной позиции, как показано в инвентарных ведомостях, хранящихся независимо от склада. (d) Во время подсчета оба члена группы инвентаризации должны подсчитывать запасы независимо друг от друга. В случае возникновения различий между подсчитанными запасами и количеством, указанным в инвентарных ведомостях, подсчитанное количество должно быть введено вместе с исходным количеством и должно быть инициализировано старшим членом группы подсчета. (e) Каждая ведомость инвентаризации должна быть подписана старшим членом группы по подсчету, а карточки ящиков или стеллажей, хранящиеся на складе, должны быть при необходимости скорректированы с учетом фактических количеств. Все карты должны быть инициализированы, чтобы показать, что подсчет был произведен. (f) Любые товары, которые, как представляется, находятся в плохом состоянии, должны быть вычтены из количества, указанного в инвентарных ведомостях, и такое действие должно быть подкреплено инициалами старшего члена группы подсчета. (g) Любые запросы во время подсчета должны быть переданы Айдарову, которому инвентарные ведомости должны быть возвращены по завершении подсчета. Айдаров отвечает за то, чтобы все инвентаризационные ведомости были возвращены и направлены Гульнаре Калыковой для оценки.

Answer 1

ответ: е)

думаю правильно

удачи!)

Answer 2

Для обеспечения эффективности инвентаризации, следует задать следующие вопросы и предложить действия руководству:

1. Как будет обеспечено взаимодействие и координация между Гульнар Калыковой и Аскаром Айдаровым во время инвентаризации?

   • Действие: Руководство должно установить четкие роли и обязанности Гульнар Калыковой и Аскара Айдарова, а также обеспечить их эффективное взаимодействие и согласование действий.

2. Каким образом будет контролироваться процесс независимого подсчета запасов каждой группой инвентаризации?

   • Действие: Руководство должно разработать механизм проверки и согласования результатов, включая процедуры урегулирования различий между подсчетами.

3. Какие меры будут предприняты для учета и устранения товаров в плохом состоянии?

   • Действие: Руководство должно определить процедуры и ответственность за вычет и фиксацию товаров в плохом состоянии, а также утвердить критерии определения плохого состояния.

4. Как будут учтены запросы и обращения, возникающие в процессе инвентаризации?

   • Действие: Руководство должно определить процедуры для обработки запросов и вопросов, а также установить, кому следует обращаться в случае возникновения вопросов.

5. Как будет обеспечена безопасность и целостность инвентаризационных данных, включая инвентарные ведомости и карточки ящиков?

   • Действие: Руководство должно разработать меры по физической и цифровой безопасности данных, включая подписи, инициализацию и возвращение всех инвентаризационных материалов.

Разработка и утверждение подробных инструкций и процедур по каждому из вышеуказанных вопросов помогут обеспечить эффективную инвентаризацию и снизить вероятность ошибок.