Question

Офис-менеджер. его задачи и должностная инструкция.Критерии стимул помогите, пожалуйста!!​

Answer 1

Задачи офис-менеджера обычно включают:

1. Организация работы офиса: контроль за выполнением работ, управление процессом документооборота, поддержание порядка и чистоты в рабочих помещениях.

2. Управление персоналом: найм и увольнение сотрудников, контроль за выполнением задач, организация тренингов и обучения персонала.

3. Управление бухгалтерией: составление отчетности, контроль за финансовыми потоками, расчет заработной платы.

4. Взаимодействие с клиентами: прием и обработка заявок, решение проблем и конфликтов, поддержание контактов с клиентами.

5. Подготовка документов: оформление договоров, счетов и другой документации, связанной с деятельностью компании.

Должностная инструкция офис-менеджера может включать в себя следующие пункты:

1. Обеспечение эффективной работы офиса и поддержание высокого уровня сервиса для клиентов.

2. Управление и контроль работы персонала, включая найм и увольнение, оценку результатов работы, организацию обучения и тренингов.

3. Управление бухгалтерским учетом, включая составление отчетности, контроль финансовых потоков и расчет заработной платы.

4. Взаимодействие с клиентами, включая прием и обработку заявок, решение проблем и конфликтов, поддержание контактов с клиентами.

5. Подготовка документов, включая оформление договоров, счетов и другой документации, связанной с деятельностью компании.

Критерии стимулов для офис-менеджера могут включать:

1. Выполнение поставленных целей и задач в оговоренные сроки.

2. Эффективное управление персоналом и поддержание высокого уровня сервиса для клиентов.

3. Обеспечение эффективной работы офиса и соблюдение бюджета.

4. Развитие и реализация новых идей, улучшение бизнес-процессов.

5. Участие в тренингах и обучении для повышения квалификации и профессионального развития.