Question

Послідовність етапів створення документа

Answer 1

Ответ:

Основні етапи створення документа

Объяснение:

Створення нового документа. Поняття шаблону

Створення нового документа передбачає відкриття чистого вікна програми Word for Windows, в якому можна вводити текст документа, причому параметри створюваного документа визначені за замовчуванням і залежать від шаблону, на якому базується документ.

Шаблоном називається спеціальний файл, в якому закодовані всі параметри новостворюваного документа. Шаблон визначає наступні параметри:

• параметри сторінки;

• таблиці стилів;

• елементи інтерфейсу;

• елементи автотексту;

• макроси;

• базовий текст.

За замовчуванням всі нові документи ґрунтуються на шаблоні, файл якого має ім'я Normal.dotx. Документ, створений на шаблоні Normal.dotx, складається з однієї сторінки і має один символ - символ кінця абзацу.

Прийоми створення нового документа

Для створення нового документа можна використовувати такі прийоми:

1) за замовчуванням при завантаженні програми відразу відкривається чисте вікно, в якому можна створювати документ, заснований на шаблоні Normal.dotx.

2) використовувати кнопку Створити стандартній панелі інструментів, яка дозволяє створити новий документ, заснований на шаблоні Normal.dotx, в процесі роботи програми (кнопку Створити можна додати на панель інструментів описаним вище способом);

3) створити новий документ, що базується на іншому шаблоні, можна, використовуючи команду Створити з меню Файл. У діалозі слід вибрати потрібний шаблон.

Для того щоб можна було використовувати параметри створеного документа (шаблон), необхідно правильно вибрати нанка збереження шаблону. Ця папка називається Шаблон, для збереження документа треба в неї перейти. Для переходу до папки використовується наступний шлях:

ІМ'Я КОРИСТУВАЧА - APPDATA - ROAMING - MICROSOFT - ШАБЛОНИ.

Параметри створюваних документів залежать від Шаблона, на якому базується документ.

Сукупність параметрів шрифту та абзацу називається стилем документа. За замовчуванням при створенні нового документа, заснованого на шаблоні Normal.dotx, стиль першого абзацу називається Звичайний. При форматуванні документа можна змінювати всі параметри сторінки, абзацу та шрифту.

Створення документа обов'язково закінчується збереженням документа. Новостворюваний документ не має імені, але визначений стандартним назвою Документ № ... Для збереження документа необхідно визначити ім'я диска, каталогу і файлу, в якому буде збережений документ.

Правила набору тексту

При наборі тексту в текстовому процесорі Word необхідно пам'ятати, що:

• набір тексту здійснюється безперервно, перехід на наступний рядок абзацу здійснюється програмою автоматично;

• форматування документа при наборі відбувається автоматично з урахуванням встановлених меж сторінки та абзацу;

• в кінці логічного абзацу для початку набору нового абзацу натискається клавіша Enter;

• перехід на нову рядок, не закінчуючи абзацу, здійснюється при натисканні комбінації клавіш Shift + Enter;

• символ "нерозривний дефіс" вставляється в текст при натисканні комбінації клавіш Ctrl + Shift + (-);

• символ "нерозривний пробіл" вставляється в текст при натисканні комбінації клавіш Ctrl + Shift + Пробіл;

• символ "необов'язковий перенос" вставляється в текст при натисканні комбінації клавіш Ctrl + (-);

• перемикання режимів введення тексту Вставка / Заміна здійснюється при натисканні клавіші Insert (якщо в меню Сервіс - Параметри - Редагування не встановлений перемикач Використання клавіші Ins для вставки);

• текст при наборі вводиться там, де блимає курсор;

• для позиціонування курсора необхідно клацнути мишею в потрібному місці або використовувати клавіші управління курсором;

• для видалення символу використовувати клавішу Delete (віддаляється символ за курсором) або клавішу Backspace (віддаляється символ перед курсором).

Answer 2

Створення документа вимагає кількох основних етапів, незалежно від його типу (наприклад, текстовий документ, презентація, таблиця тощо). Нижче наведено загальну послідовність етапів:

1. Визначення мети документа: Спочатку визначте, для чого вам потрібен документ. Яка основна мета створення цього документа? Це допоможе вам сфокусуватися на потрібному вмісті та структурі.

2. Збір інформації: Зіберіть всю необхідну інформацію для вашого документа. Це може бути текст, зображення, діаграми, таблиці, аудіо- або відеоматеріали.

3. Планування структури: Складіть план структури документа. Визначте заголовки, підрозділи та послідовність розміщення інформації. Це допоможе організувати ваш документ логічно та зрозуміло для читача.

4. Створення контенту: Напишіть текст, вставте зображення або інші відповідні елементи відповідно до вашого плану структури.

5. Форматування та дизайн: Візуальне оформлення документа грає важливу роль. Додайте необхідні шрифти, кольори, стилі, розміри тексту, вирівнювання тощо. Впевніться, що ваш документ виглядає привабливо та професійно.

6. Перевірка на помилки: Обов'язково перевірте документ на граматичні, орфографічні та стилістичні помилки. Це можна робити вручну або використовуючи програми для перевірки правопису та граматики.

7. Вставка посилань та додатків (за необхідності): Якщо вам потрібно вставити посилання на інші документи або додатки, зробіть це на цьому етапі.

8. Поставте заголовки і нумерацію сторінок (за необхідності): Додайте заголовки до розділів і, якщо це потрібно, нумерацію сторінок.

9. Перегляд та редагування: Пройдіться по документу ще раз для остаточного перегляду і редагування. Переконайтеся, що весь контент відповідає вашій меті і є логічно впорядкованим.

10. Збереження та розповсюдження: Збережіть документ у відповідному форматі (наприклад, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx) і розповсюдьте його серед потрібних одержувачів.

11. Захист і збереження: За необхідності додайте пароль або інші засоби захисту для документа. Також зберігайте резервні копії на випадок втрати даних.

12. Архівація (за необхідності): Якщо документ призначений для зберігання, а не тільки для розповсюдження, розгляньте можливість архівації для подальшого зберігання та пошуку.

Ця послідовність етапів допоможе вам ефективно створити документ, який відповідає вашим потребам і вимогам.