Question

Объясните процесс создание таблиц и связывание их в MS Access 2010

Answer 1

Ответ:

Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.

На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:

Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Answer 2

Создание таблиц и связывание их в Microsoft Access 2010 можно разбить на следующие шаги:

1. Открытие Microsoft Access: Запустите Microsoft Access 2010 на своем компьютере. Если у вас нет этой программы, убедитесь, что она установлена на вашем компьютере.

2. Создание новой базы данных:

   • Нажмите "Файл" (File) в верхнем левом углу экрана.
   • Выберите "Новый" (New).
   • Выберите "База данных пустой" (Blank Database).
   • Введите имя вашей новой базы данных и выберите место для сохранения файла. Нажмите "Создать" (Create).

3. Создание таблиц:

   • После создания базы данных вам нужно создать таблицы для хранения данных. Нажмите на вкладку "Таблицы" (Tables) в левой части окна базы данных.
   • Затем нажмите "Таблица проектирования" (Table Design) или "Создать" (Create) -> "Таблица проектирования" (Table Design).

4. Определение полей таблицы:

   • В окне "Дизайн таблицы" (Table Design), введите названия полей таблицы в столбце "Имя поля" (Field Name).
   • Выберите тип данных (Data Type) для каждого поля. Например, текстовые данные, числа, дата/время и другие.
   • Определите дополнительные свойства для каждого поля, если необходимо, такие как ограничения целостности, ключи и т.д.
   • После того как вы определите поля, сохраните таблицу, нажав на "Сохранить" (Save) и введите имя таблицы.

5. Создание связей между таблицами:

   • Для связывания таблиц вам нужно определить, какие поля будут связывать записи в разных таблицах. Обычно для этого используется поле с уникальными идентификаторами, таким как "ID".
   • Вернитесь к окну базы данных и выберите "Внешние данные" (External Data) -> "Отношения" (Relationships).
   • Перетащите поля из разных таблиц в окно "Отношения" и определите связь между ними, указав ключевые поля.
   • Вы можете также определить тип связи, например, один-к-многим или один-к-одному.

6. Сохранение изменений:

   • После создания таблиц и определения связей, сохраните базу данных.

Теперь у вас есть база данных в Microsoft Access 2010 с созданными таблицами и определенными связями между ними. Вы можете начать добавлять данные в эти таблицы, создавать запросы, формы и отчеты для работы с данными.