Question

Назовите и опишите две программы, два способа, позволяющих уменьшить размер документа в формате docx.опишите два способа сжатия файла. Наименование 1 ______________________________________________________________ Наименование 2_______________________________________________________________ Описание

Answer 1

1. Сохраняйте в формате DOCX

Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. Единственная причина пользоваться последним — необходимость открывать документы в старых текстовых редакторах.  

Одно из преимуществ DOCX — меньший размер документа. DOC-файл размером в несколько мегабайт в формате DOCX занимает всего несколько сотен килобайт.  

Чтобы конвертировать документ из старого формата в новый, нажмите «Файл», выберите «Преобразовать» и нажмите ОК. После этого сохраните документ как отдельный файл.

2. Сжимайте картинки

Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном графическом редакторе. Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.  

Не следует просто копировать картинки в документ — лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».  

Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.

3. Удаляйте встроенные шрифты

Если в Word-файле есть пользовательский шрифт, не установленный на компьютере, то он будет выглядеть не так, как должен. К тому же документ будет занимать больше места.  

Избавьтесь от таких шрифтов. Нажмите «Файл» → «Параметры» и во вкладке «Сохранение» уберите галочку «Внедрить шрифты в файл».

Прикрепленные файлы соответствуют очередности, от 1 до 3.

Answer 2

Наименование 1: "TinyPNG"

Описание: TinyPNG является программой для сжатия изображений, которая может быть использована для уменьшения размера изображений в документе формата docx. Хотя она не напрямую сжимает сам документ, уменьшение размера изображений внутри документа может значительно снизить его общий размер. TinyPNG использует эффективные алгоритмы сжатия, чтобы удалять избыточную информацию из изображений без видимой потери качества. После сжатия изображений, вы можете заменить оригинальные изображения в документе сжатыми версиями, что приведет к уменьшению размера файла docx.

Наименование 2: "Microsoft Office Compression"

Описание: Microsoft Office Compression является встроенной функцией в программном обеспечении Microsoft Office, включая Word, в которой можно уменьшить размер документа формата docx. Эта функция использует алгоритмы сжатия, специально разработанные для сжатия документов Office. Она автоматически оптимизирует структуру и содержимое документа, удаляет ненужные данные и сжимает изображения и другие объекты, чтобы снизить общий размер файла. Для использования этой функции вы можете выбрать опцию "Сжатие документа" в программе Word и следовать инструкциям для выполнения сжатия документа.

Оба этих способа могут помочь уменьшить размер документа в формате docx, хотя первый способ сосредоточен на сжатии изображений, а второй способ предлагает общую сжатие всего документа. Выбор способа зависит от конкретных потребностей и содержимого документа.