Question

Какую функцию выполняет команда «Свойства поля»?в базе данных Microsoft Access

Answer 1

Ответ:

Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.

В этой статье

Overview

Когда какой тип данных использовать?

Свойство "Размер поля"

Типы данных в связях и соединениях

Справочные сведения о типах данных

Общие сведения

Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных "Текст" могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных "Число" могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.

Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:

форматы, которые можно использовать в поле;

максимальный размер значения в поле;

способ использования поля в выражениях;

возможность индексирования поля.

В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:

используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;

вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;

на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля, Access отображает список типов данных для выбора.

К началу страницы

Когда какой тип данных использовать?

Тип данных поля можно обдумать как набор характеристик, которые применяются ко всем его значениям. Например, значения, которые хранятся в текстовом поле, могут содержать только буквы, цифры и ограниченный набор знаков препинания, а текстовое поле может содержать не более 255 знаков.

Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.

В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.

Основные типы

Формат

Отображаемые данные

Текстовый

Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.

Числовой, Большое число

Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.

Денежный

Денежные значения.

Логический

Значения "Да" и "Нет", а также поля, содержащие только одно из двух значений.

Date/Time, Date/Time Extended

Дата/время: значения даты и времени для лет от 100 до 9999.

Дата/время с расширением: значения даты и времени для лет с 1 по 9999.

Форматированный текст

Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.

Вычисляемое поле

Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.

Вложение

Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).

Гиперссылка

Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.

Поле МЕМО

Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в "Длинный текст".

Подстановка

Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.

У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.

Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.

Числовой

Формат

Отображаемые данные

Общие

Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).

Денежный

Обычные денежные значения.

Евро

Обычные денежные значения в формате ЕС.

Фиксированный

Числовые данные.

Стандартный

Числовые данные с десятичными знаками.

Процент

Значения в процентах.

Экспоненциальный

Вычисления

Объяснение:

хз но может быть это правельно

Answer 2

Команда "Свойства поля" в базе данных Microsoft Access позволяет настроить различные атрибуты и параметры поля в таблице. Когда вы выбираете эту команду, открывается окно "Свойства поля", где можно изменить различные атрибуты, такие как тип данных, ограничения, форматирование, связи и другие свойства поля.

Некоторые из наиболее часто используемых свойств полей в Microsoft Access включают:

1. Тип данных: Вы можете выбрать тип данных поля, такой как текст, число, дата/время, да/нет и другие. Это определяет, какие типы значений могут быть хранены в поле.

2. Размер поля: Для текстовых полей можно указать максимальное количество символов, которое может быть введено в поле. Для числовых полей можно указать максимальное значение или количество десятичных знаков.

3. Индексы: Вы можете создать индексы для поля, чтобы ускорить поиск и сортировку данных.

4. Ограничения: Вы можете установить ограничения на значения, вводимые в поле. Например, можно установить ограничение на диапазон числовых значений или проверить, чтобы текстовое значение соответствовало определенному шаблону.

5. Связи: Если вы работаете с связанными таблицами, можно настроить связи между полями разных таблиц.

6. Форматирование: Вы можете задать формат отображения данных в поле. Например, можно задать формат даты/времени или числа.

7. Поиск дубликатов: Можно настроить поле на поиск дубликатов, чтобы предотвратить вставку повторяющихся значений.

Это лишь некоторые из множества свойств, доступных через команду "Свойства поля" в Microsoft Access. Эти настройки позволяют определить характеристики поля и контролировать валидность и формат данных, что является важным аспектом при проектировании базы данных.